На первый взгляд работа из дома — идеальный вариант: вам не приходится тратиться ни на офис, ни на проезд до него. Однако удалёнка коварна и легко может снизить вашу продуктивность, если подойти к ней неправильно. Вы можете сидеть за рабочим столом, но думать о том, что приготовить на завтра, а можете ужинать с домочадцами, но размышлять о бизнес-задачах. Как перейти из домашнего режима в рабочий и обратно, когда вокруг ничего не меняется, объясняем в пересказе колонки на Harvard Business Review.
- Первым делом нужно выработать утренний ритуал, который будет сигнализировать, что из домашней атмосферы вы переходите в рабочую.
Ведущий американской телепередачи для детей Mister Rogers’ Neighborhood знал толк в правильных утренних ритуалах. Его программа начиналась с того, что он, напевая «Прекрасный день в окрестностях», заходил в свой дом, преобувался и надевал домашний свитер. Для миллионов американских детей это становилось сигналом о том, что теперь наступает их совместное время с мистером Роджерсом.
Вам, конечно, не обязательно петь, когда вы начинаете свой рабочий день (хотя никто не запрещает), но у вас обязательно должна выработаться последовательность действий, которая сообщит вашему мозгу, что из домашнего режима вы переходите в деловой. Не важно, что именно будет означать переход: можете хоть загружать посудомойку, хоть отправляться на пробежку, хоть переодеваться в более презентабельные пижамные штаны. Главное — перед тем, как открыть рабочую почту, каждое утро повторять свой ритуал без изменений.
- Составлять расписание нужно не только для рабочей, но и для «домашней» части дня.
Полезность плана на день трудно преувеличить: он не даёт вам забить своё время бесполезными мелочами и здорово повышает продуктивность. Тем, кто работает из дома, эксперты Harvard Business Review советуют составлять расписание не только трудовой части суток, но и отдыха. В рабочей половине дня нужно указать, с кем вы будете созваниваться, какими проектами заниматься и когда отвечать на письма, а в «домашней» — что именно будете делать, чтобы отдохнуть. Понимание того, что у каждого занятия есть своё место и время, поможет вам избавиться от желания планировать отпуск вместо выставления счетов или переписываться с командой, пока вы готовите ужин.
Обычно чек-листы и расписание составляют утром (и тогда это становится частью ритуала-разминки), в конце рабочего дня или прямо перед сном. Какое бы время вы ни выбрали, обязательно установите в календаре ежедневное напоминание о необходимости составить план — тогда такая процедура войдёт в привычку.
- Полностью отказаться от личного общения во время работы у вас не получится — даже не пытайтесь. Главное — правильно распределять время нерабочей и деловой коммуникации.
Работая из дома, вы неизбежно столкнётесь с необходимостью отвлекаться на личное общение днём и на трудовые задачи — ночью. Чтобы минимизировать это смешение, вы должны расставить приоритеты в зависимости от текущего контекста. В те часы, когда вам действительно нужно сфокусироваться на бизнес-задачах, попытайтесь свести не-деловую коммуникацию к минимуму: например, отведите переписке с друзьями несколько промежутков в течение рабочего дня, а в остальное время вообще не обращайтесь к соцсетям. Когда рабочий день подойдёт к концу, сделайте наоборот: закройте рабочую почту и согласитесь отвечать на сообщения коллег, только если вам говорят о вопросе жизни и смерти.
- Заканчивать рабочее время тоже стоит одинаково — мозгу нужна «заминка».
Чтобы работа не просачивалась в личное время, заведите ещё один — вечерний — ритуал, который вы будете начинать минимум за полчаса до конца трудового дня. Harvard Business Review советует, например, проверять, ответили ли вы на все важные письма, или пересматривать чек-лист с главными задачами.
Если в ходе «заминки» выяснится, что вам придётся корпеть над проектом ещё и вечером, обязательно установите, когда вы продолжите работу и как много времени ей уделите. Определить эти рамки важно, потому что в таком случае очередная задача на станет грозовой тучей, нависающей над вами, пока вы болтаете с родственниками или смотрите новую серию любимого шоу. Например, сказав себе, что в восемь вечера вы на час вернётесь к вычитке описаний товаров на вашем сайте, вы сможете ненадолго отвлечься от деловых вопросов, а в девять вечера со спокойной совестью вообще перестанете работать.
Читайте также:
Что поможет коллективу справиться с тревожностью после выхода из локдауна
Способы собрать удалённую команду и грамотно с ней взаимодействовать
Что делать и чего не делать во время совещаний в Zoom
От чего отказаться и чему научиться, чтобы повысить продуктивность