О том, что такое Power Query и зачем его стоит изучать, мы рассмотрели в статье: Excel Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel.
Теперь, разберем, какие данные можно подключить к редактору. Статья длинная, наберитесь терпения.
Через Power Query можно создавать различные виды запросов и подключений:
Рассмотрим самые часто используемые.
Названия вкладок могут отличаться в зависимости от версии Excel.
Для Excel версии до 2016 надстройка расположена на отдельной вкладке Power Query.
Создание запроса к данным листа книги
Откройте лист Excel с данными:
Вкладка Данные ► Получить данные ► Из других источников ►Из таблицы/диапазона:
Автоматически создастся "Умная таблица":
Нажмите ОК, откроется окно редактора:
В окне Параметры запроса ►Свойства ► Имя, можно изменить название запроса.
Загрузите запрос, окно редактора запросов, Главная ►Закрыть и загрузить ► Закрыть и загрузить в... :
Выберите вариант Только создать подключение или Таблица, указав расположение для выгрузки.
Создание запроса из книги
Данные ► Получить данные ► Из файла ► Из книги:
В открывшемся окне укажите путь к файлу и нажмите Импорт:
В окне Навигатор выберите Лист или Таблицу, нажмите Преобразовать данные:
Загрузите запрос.
Создание запроса из папки
Данные ► Получить данные ► Из файла ►Из папки:
В открывшемся окне укажите путь к папке и нажмите ОК:
Нажмите Преобразовать данные:
В редакторе удалите все столбцы, кроме двух первых, для этого выделите лишние столбцы зажав SHIFT, правая кнопка мыши по шапке столбца (пкм) ► Удалить столбцы:
Создайте Пользовательский столбец, вкладка Добавление столбца ► Настраиваемый столбец, прописав в нём формулу Excel.Workbook([Content]):
В созданном столбце, выберите вариант Data, уберите галку Использовать исходное имя столбца как префикс ► ОК:
Разверните столбец:
Преобразуйте названия строк в заголовки столбцов, Главная ► Использовать первую строку в качестве заголовков:
Удалите повторяющиеся заголовки, используя фильтр, сняв галку:
Удалите лишние столбцы, пкм ► Удалить столбцы;
Загрузите запрос.
Создание запроса из Google Таблиц
Копируйте ссылку на файл в настройках доступа:
Из примера: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-oZB45_CfT4leIA6DrIPto9XRj5hg8wjmoxk0njw-yU/edit?usp=sharing
Откройте Excel;
Создайте запрос, Данные ► Получить данные ►Из других источников ► Из интернета:
Укажите путь к файлу, измените окончание ссылки с /edit?usp=sharing на /export и нажмите ОК:
В окне Навигатор выберите Лист и нажмите Преобразовать данные:
Загрузить запрос.
Проверить, что получилось: выберите в окне Запросы и подключение ► пкм ► Загрузить в...:
Короткое видео на тему:
Спасибо, что дочитали до конца!
Смелее ставьте лайк, пишите, что думаете в комментариях и подписывайтесь на канал.
Статьи по теме:
- Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel
