Продолжаем подборку приемов в Excel для быстрой и эффективной работы. Первая пятерка приемов тут.
6. Быстрый ввод данных в несколько ячеек.
- Выделяем любой диапазон (строка, столбец, случайный диапазон, несколько разноразмерных диапазонов).
- Вводим необходимые данные и нажимаем Ctrl+Enter
7. Быстрый доступ к часто используемым командам (добавляем кнопки на панель быстрого доступа)
Панель быстрого доступа находится над лентой в верхнем левом углу. Если вы дополнительно её не настраивали, то, вероятно, видите там стандартный набор команд (сохранить, отменить, вперед)
Чтобы разместить любую другую команду на панель потребуется пара простых действий:
- Шаг 1. Открываем настройку панели быстрого доступа
- Шаг 2. Если необходимая команда представлена в открывшемся списке, то просто ставим галочку
- Шаг 3. Если необходимой команды нет, то следуем в пункт "другие команды"
- Шаг 4. В открывшемся окне потребуется перенести необходимые команды из левого столбца (a) в правый (b) через кнопку "Добавить >>" (c). Для более удобного поиска нужной команды можно предварительно выбрать группу команд в разделе "Выбрать команды из:" (d). Это могут быть часто используемые команды (как на скриншоте ниже) или команды из какой-то отдельно взятой вкладки
- Шаг 5. Не забыть нажать ОК
8. Горячие клавиши для быстрой работы в Excel (вторая подборка)
- Ctrl+D - скопировать ячейку сверху (работает и для диапазона)
- Ctrl+R - то же самое для левой
- Ctrl+B - включение/выключение формата полужирный для текста в выбранных ячейках
- Ctrl+I - включение/выключение курсива для текста в выбранных ячейках
- Ctrl+U - включение/выключение подчеркивания для текста в выбранных ячейках
- Ctrl+5 - включение/выключение зачеркивания для текста в выбранных ячейках
9. Быстро найти повторяющиеся значения
- Выделяем область (или несколько областей с зажатым Ctrl)
- Проходим по пути: вкладка "Главная" >> Условное форматирование >> Правила выделения ячеек >> Повторяющиеся значения >> в выпавшем окне выбрать повторяющиеся/уникальные в зависимости от вашей задачи
- В зависимости от выбранного результат может выглядеть так:
10. Быстро удалить дубликаты в Excel
- Выделяем диапазон, где нужно удалить дубликаты
- На вкладке "Данные" нажимаем на команду "Удалить дубликаты"
- В открывшемся диалоговом окне выделяем необходимые столбцы для проверки на дубли и ставим галочку, если в выделенный диапазон попали заголовки, которые не должны учитываться. Нажимаем ОК
Подписывайтесь, рассказывайте, если у вас возникают трудности - попробуем вместе разобраться, что не так. Любые другие вопросы по Excel также приветствуются - разберемся вместе
