С каждым днем 1С становится все более удобной, автоматизированной, облачной и гибкой. Разработчики постоянно учитывают пожелания клиентов и совершенствуют все функции, инструменты, связи, устраняют имеющиеся ошибки. Поэтому каждый пользователь должен регулярно следить за обновлениями.
И есть целый ряд причин, чтобы их своевременно проводить:
- Постоянные изменения в законодательстве должны своевременно отражаться в документации компании, в оформлении взаимоотношений с контрагентами - это поможет избежать провалов в судебных разбирательствах или штрафов.
- Стандарты отчетности в госорганы и даже формы для ее внесения тоже меняются с завидной регулярностью, что очень важно учитывать в работе, чтобы избежать задержек с переводами.
- Особенно важно отслеживать изменение электронных документов и бланков, поскольку они часто оказываются в работе сразу нескольких компаний – поставщика, производителя, покупателя.
- Ведение документооборота упрощается и облегчается с каждым обновлением, а значит, у Ваших сотрудников появится больше времени на более важные дела.
- Видоизменяются алгоритмы расчетов и методика в целом.
- В любой программе рано или поздно обнаруживаются недостатки, ошибки, неточности, неудобные моменты, которые устраняются по мере их выявления пользователями либо самими создателями.
Помните: в программных продуктах 1С существует несколько видов обновлений. Нельзя просто обновить что-то одно - связанные программные продукты совершенствуются параллельно, чтобы улучшить их взаимодействие.
Изменение форм регламентированной отчетности
При наличии подписки на ИТС, доступа в Интернет и опытных специалистов, работающих удаленно, такое обновление проходит незаметно, сотрудники лишь случайно обнаруживают, что в их распоряжении теперь есть видоизмененные формы отчетности.
При отсутствии человека, следящего за работой 1С, ответственному за ведение отчетности лицу нужно будет:
- периодически заходить на сайт разработчика,
- выискивать новые формы,
- устанавливать их в 1С с соблюдением прилагающихся к ним инструкций.
Но и эта операция может сопровождаться трудностями, если своевременно не была обновлена конфигурация базы данных, из которой в формы отчетности подставляется информация. Если формирование показателей для ячеек формы ведется по новым алгоритмам, то отчет при использовании старых данных будет формироваться с ошибками.
Обновление конфигурации 1С
Эту процедуру лучше доверить специалисту, поскольку при столь масштабном обновлении велика вероятность потери данных или повреждения баз.
К тому же, в случае типовой конфигурации процедура обновления одна, более простая, в случае же самописной или нетиповой – другая, выполняемая вручную или с помощью специально созданной под нее обработки.
Если ранее были пропущены релизы обновлений, то:
- сначала проводятся все пропущенные обновления,
- после каждого обновления открывается 1С в режиме предприятия – только в этом случае данные будут изменяться автоматически во всех разделах в соответствии с предусмотренными конкретным релизом корректировками,
- только после этого устанавливается последнее обновление.
При обновлении конфигурации очень важно соблюдать последовательность установок!
Обновление платформы 1С
Обновлять или не обновлять – вот в чем вопрос! Обновление платформы не обязательно, но желательно - для развития бизнеса, большей его автоматизации. Здесь решение принимает владелец бизнеса.
Периодически разработчики выпускают обновления с учетом мелких операций, характерных для рутинной работы конкретного вида деятельности.
И если это Ваша сфера, то такое обновление способно значительно сэкономить время и средства в процессе использования обновленной программы.
Чтобы лучше понять, что изменится после обновления платформы, предварительно обязательно побеседуйте с консультантом. Он расскажет о всех новых функциях или даже покажет их в действии при наличии такой возможности.