Условное форматирование. Часть 1

Используя таблицы в повседневной жизни мы сталкиваемся часто с тем, что окрашиваем ячейки для красоты или для выделения необходимых индикаторов.

Сегодня мы рассмотрим функцию Условное форматирование, которая поможет нам не тратить время на постоянное выделение тех или иных индикаторов.

Условное форматирование - этот инструмент производит окрашивание данных по заданным Вами условиями. Один раз задали параметры и в дальнейшем просто вставляем данные, а инструмент нам сам все подсветит.

Данный инструмент очень удобен для анализа данных и подойдет для всех типов отчета.

Кнопка Условное форматирование находится на ленте Главная в разделе Стили

Нажав на значок у нас выскакивает окно в котором собраны основные стили форматирования

Разберем несколько примеров использования.

1. Условное форматирование по интервалу значений

У нас есть таблица с показателями городов и нам необходимо выделить лучший и соответственно, кому "необходимо подтянуться)"

У нас будет два интервала до 1500 это критичный показатель по городам, свыше 1500 - это наши локомотивы.

Выделяем наши показатели и идем в инструмент с выбором параметра "меньше или равно"

После выбора типа форматирования нам появилось окно для ввода параметров. При этом программа взяла уже среднее значение из значений таблицы и предлагает нам сделать форматирование по условию меньше, в таблице уже появились закрашенные ячейки по заданному условию.

В первой ячейке мы можем ввести свое условие меньше какого значения нам необходимо окрашивание ячеек и вторая ячейка в данном окне это настройка окрашивания в котором можно настроить индивидуальные условия по цвету.

Можно выбрать как самые используемы и зашитые уже в фильтр выбора, так же можно настроить пользовательский формат.

В пользовательском формате можно настроить все используется при форматировании ячейки.

Изменить цвет, формат текста, цвет ячейки и т.п.

Выберем из стандартного формата, учитывая что мы делаем фильтр меньше, соответственно и цвет выберем "красный"

После ввода условий нажимаем Ок

Когда задали условия мы видим что окраска применились к части значениям соответствующие условию <1500.

Условие меньше 1500 мы задали теперь по аналогии мы делаем форматирование с выбором параметра больше.

Выбираем тип для форматирования

Задаем условия для применения форматирования. Т.к. у нас условие больше и заливку берем соответствующую "зеленую" и нажимаем Ок

После настройки условного форматирования у нас получается таблица с двумя индикаторами.

И теперь если мы будем изменять значения в таблице окраска будет меняться в зависимости от значения внесенного в ячейку. Т.е. если мы в красногорск внесем значение 2000 у нас ячейка окрасится в зеленый и также если мы в Балашихе поменяем значения к примеру на 1300, то ячейка окрасится в красный.

Таким же образом задаются параметры Между, Равно и т. п.

2. Гистограммы

Данный вид условного форматирования удобен и показывает визуально какой показатель, а в нашем случае город, лидер по ТО.

По аналогии с форматированием меньше и больше, как описано выше, сделаем форматирование следующего столбца нашей таблицы.

Выделяем столбец, идем в инструмент Условное форматирование и выбираем тип Гистограммы

Тип Гистограмм поделен на две части на Градиентную заливку ( с переходом цвета от темного к светлому тону) и Сплошную заливку.

Давайте выберем для наших значений Градиентную заливку, цвет зеленый и нажмем на нее.

После нажатия наши ячейки окрасились в соответствии с значениями внутри от меньшего количество к большему. Т.е. самая большая полоска в ячейке соответствует самому большому значению в столбце.

3. Цветовые шкалы

Данный тип форматирования похож на гистограмму, алгоритм выделения такой же, только заливка делается на целую ячейку и цветовые форматы вы можете выбирать

Применим данное форматирование к третьему нашему столбцу и возьмем окрашивание стандартное, от красного к зеленому, где красный наименьшее значение, а зеленый наибольшее.

Здесь мы выбрали стандартную раскраску от красного к зеленому, также можно выбрать и наоборот .

4. Набор значков

Данный тип позволяет сделать индикаторы в ячейках более живые в виде стрелочек, флажков, светофором и много другое.

Также как и в предыдущих работах с типами выбираем наш следующий столбец и вставим туда индикацию значков

Давайте возьмем для своего столбца тип 5 четвертей

Выберем его и посмотрим что у нас получилось

В этой статье мы рассмотрели самые часто используемые типы Условного форматирования.

Но это еще не весь функционал Условного форматирования, но это мы рассмотрим чуть позже)))

Краткое видео по данной статье

Всем спасибо)

Мы в Telegram

Помощь на развитие блога)