Как все успеть? Как ничего не забыть? Каждый из нас задавал себе эти вопросы не раз. Будь то планирование рабочего дня, отпуска, ремонта или дня рождения ребенка. Все эти вещи невозможно держать в голове, только если вы не гений с идеальной памятью. Помимо того, что мы рискуем что-нибудь забыть, мы наполняем нашу голову лишней информацией, которую вынуждены постоянно помнить.
Так нельзя! Ведь это провоцирует стресс, а так же огромное количество дедлайнов, которые вы с большой вероятностью не выполните.
В этой подборке я бы хотела познакомить вас с приложениями, которые я ежедневно использую для планирования. Благодаря этим приложениям я смогла выстроить свой рабочий день максимально эффективно, теперь я успеюваю все! Благодаря чему у меня появилось больше времени для моих личных планов.
Начнем.
1. Trello
Из всех приложений, которые я когда-либо использовала, это мне нравится больше всего. Я использую это приложение для рабочих заметок уже несколько лет. Это приложение подходит тем, у кого есть много разных задач, непрочитанных писем, звонков, встреч и проектов. Так почему же именно Trello?
- Списки
Здесь вы можете создать списки дел на любой вкус. Срочно/важно, несрочно, лист ожидания или даже отдельный список для определенного проекта, но для этого обычно создается еще одна доска.
- Дата исполнения
Это, возможно, самая удобная вещь. Больше не нужно ставить напоминаний, будильников и прочего. Просто ставишь дату и со спокойной душой делаешь срочные дела. Задачи, которые нужно сделать сегодня/завтра подсвечиваются красным и желтым цветом.
- Доступность
Это приложение можно использовать как на компьютере, так и в приложении на телефоне. Очень удобно, если нужно что-то по-быстрому записать в «список дел».
- Напоминания
Если вы каждый день заходите в Trello, то в них нет необходимости. Но для супер важных дел, которые вы точно не хотите пропустить, можно добавить себя в «Участники» и вам будут приходить дополнительные уведомления на телефон/смарт часы о том, что пришло время выполнения задачи.
- Метки
Также, можно ставить метки на те задачи, которые вы хотите выделить.
Я перечислила только те функции, которыми пользуюсь сама. Однако, в программе имеется очень много удобных «фишек». Например, конкретную задачу можно добавлять файлы, чек-листы. Доска может создаваться для нескольких участников, если это проект, которым занимается несколько человек. В таком случае, кстати, очень удобно делить метками ответственных, и фильтровать по ним же только свои задачи.
Единственным минусом для меня стало то, что я как-то не смогла приспособить это для личных задач. Но для работы 10/10.
2.Tappsk
Данное приложение я начала использовать как раз для личных задач. Меня привлёк приятный интерфейс и шаблоны для использования, сейчас расскажу подробнее. Выглядит приложение следующим образом:
- Привычки
Если вы хотите каждый день делать по утрам зарядку и читать по 30 минут в день, данное приложение поможет вам отследить ваш прогресс. Очень удобно, что привычки можно выбрать из списка.
- Регулярные задачи
Это вообще лайфхак. Больше не нужно каждый месяц ставить одни и те же задачи, один раз настроил и все. У меня из регулярных задач - оплатить интернет, электричество, коммуналку. Очень удобно!
- Задачи сегодня/завтра/на неделе
Можно добавить любую задачу с датой выполнения, приложение будет напоминать утром - сколько задач у вас на сегодня запланировано и вечером -сколько из них вы выполнили. Также, в каждую задачу можно добавить подзадачи и планировать, например, список покупок.
- Идеи
Это задачи, которые не будут высвечиваться в общем списке дел, а будут в отдельном разделе, куда можно записывать какие-то свои долгосрочные планы/идеи.
Из минусов, много задач не добавишь, они потеряются, плюс не очень удобно, что задачи высвечиваеются на всю неделю, это немного отвлекает. Также, довольно ограниченный бесплатный режим (небольшое количество напоминаний, привычек), я покупала подписку. Но я считаю, если что-то помогает вам правильно организовать свой день, в это стоит вложиться.
3. Битрикс24
Это приложение скорее для бизнеса. Но я думаю, что у многих есть свой бизнес и, мне кажется, это приложение очень удобно для планирования долгосрочных задач. Но его так же можно использовать и в личных целях, оно бесплатное.
- Интерфейс
Очень прост в использовании, есть техподдержка, инструкции. Выглядит, если заходите с компьютера, вот так:
- Идеален для ведения бизнеса
Данным приложением я пользуюсь активно на работе, там все задачи компании, как правило, в одной задаче несколько сотрудников. Таким образом, очень просто взамимодействовать с другими отделами, а также, руководителю проще отслеживать вашу эффективность и результат.
Есть очень много фишек для грамотного ведения бизнеса- добавление сделок, компаний/контактов, каледарь, где можно назначать собрания, диск для хранения данных, синхронизация с почтой, создание задач другим сотрудникам, "дерево компании" со всеми сотрудниками и их должностями. Функций на самом деле очень много, я перечислила основную часть.
- Полная проработка задачи
Здесь в задачу можно добавить других участников, задать крайний срок выполнения, делать чек-листы, выкладывать всевозможные файлы и добавлять комментарии к задаче.
- Диаграма Ганта
Эту функцию я нашла не так давно, и мне кажется, что это очень удобно, особенно, если у вас есть много задач с разными сроками выполнения.
Посмотрев на диаграмму, вы сможете понять вашу загруженность и дедлайны и, возможно, внести коррективы.
Данное приложение бесплатно только в самой лайтовой версии, если вы планируете перейти на планирование всех задач вашей компании в этой системе, а так же перевести туда все файлы компании, вам скорее всего понадобится платный режим.
Вот мой ТОП-3, который я использую ежедневно. Но кстати, от ежедневника в бумажном формате я так и не отказалась, все-таки очень приятно ставить себе реальные галочки, когда задача выполнена.
А какими приложениями пользуетесь вы для повышения своей продуктивности? Делитесь в комментариях.
