В условиях современной реальности каждый ищет возможности сократить расходы. Одной из возможностей является сокращение расходов на оплату труда, то есть увольнение сотрудника. Однако увольнять надо правильно. Как это сделать, рассказала профессиональный бухгалтер Юлия Кучерук.
Трудовой кодекс в ст. 81 дает нам список оснований, по которым можно уволить сотрудника.
Какое бы вы основание не выбрали, очень важно соблюсти процедуру увольнения, так, чтобы при возможных разногласиях с работником в будущем, вы смогли отстоять свою позицию и доказать обоснованность своих действий. Важно помнить, что в случае конфликтов работника и работодателя, суды встают в большинстве случаев на сторону работника, заставляя работодателя восстановить в должности незаконно уволенного, выплатить ему зарплату за все время вынужденного прогула, возместить расходы на юристов и моральный ущерб.
В настоящей статье разберем наиболее частое основание для увольнения, когда работник согласен с увольнением.
В случае, когда увольнение происходит по соглашению сторон, необходимо составить это соглашение в письменном виде. Форма соглашения свободная, но она должна содержать ссылку на статью Трудового Кодекса и реквизиты расторгаемого трудового договора, а также условия расторжения. С помощью соглашения можно расторгнуть любой договор, независимо от его сроков. Отработка в таком случае законом не предусмотрена.
При увольнении по инициативе работника, сотрудник обязан предупредить об увольнении не позднее, чем за 2 недели. Он пишет заявление с просьбой уволить его, указывает основание увольнения (по собственному желанию, в связи с переводом к другому работодателю), ставит дату и свою подпись. С даты получения заявления отсчитывается двухнедельный срок. Если работодатель не против, то уволить работника можно и без отработки. В некоторых случаях срок отработки может быть меньше (например, во время испытательного срока – 3 дня).
В любое время до истечения срока отработки, работник может отозвать заявление об увольнении, если на его место не приглашен в письменном виде новый сотрудник.
Вас может заинтересовать наш материал «Зачем малому бизнесу CRM-система»
Как только стало понятно, что работник прекращает свою работу у вас по любой причине (его заявление, окончание срока договора или соглашение), создается приказ об увольнении. В этом документе прописывается не только причина увольнения, но и дается ссылка на пункт и статью ТК РФ. Также указывается заявление, срочный договор и ли соглашение. С приказом нужно ознакомить работника. В случае, если это невозможно (отпуск, болезнь, отсутствие, отказ работника), в приказе делается соответствующая отметка.
В последний день работы производится окончательный расчет с работником. Это значит, что вы должны ему выплатить зарплату за все отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, а также другие выплаты, предусмотренные вашим коллективным и трудовым договором. Вы также можете при необходимости удержать часть денег из зарплаты.
Все выплаты при увольнении должны быть произведены не позднее следующего дня после обращения за выплатой. Если работник на дату увольнения отсутствовал (был в отпуске или на больничном), то он может обратиться за выплатами позднее.
Если работник желает уволиться во время отпуска, прерывать отпуск не требуется. В таком случае датой увольнения будет считаться последний день отпуска.
В последний рабочий день в трудовой книжке делается запись об увольнении. Записи в трудовых делаются ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Не допускаются сокращения, даже ТК РФ нужно писать полностью: Трудовой кодекс Российской федерации.
Запись об увольнении выглядит так:
Запись об увольнении заверяется руководителем или тем, кто отвечает за ведение трудовых. Вы обязаны ознакомить с этой записью работника под роспись, чтобы потом к вам не было претензий за не соблюдение процедуры увольнения.
Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, то обязательно выдайте ему сведения о трудовой деятельности СТД-Р в день увольнения. А вместо заполнения бумажной книжки, заполните и отправьте в пенсионный фонд отчет СЗВ-ТД.
Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал.
Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro