Не так давно опубликовал статью об использовании Электронной подписи. В ней рассказал об использовании и сути того, чем она все же является. Итак, сегодня попытаюсь донести еще одну мысль или предложить способ использования ЭП в повседневных инструментах в офисе, таких например как.... Jira/Confluence от компании Atlassian.
Да и что говорить, многие, вернее подавляющее большинство компаний пришлась по вкусу среда ведения задач и знаний, к которой уже не счесть всяческого рода интеграций, дополнений и макросов. Но даже в своем первородном виде что Jira, что Confluence, готовы и способны выполнять функции СЭДа. Эта.. скажем даже платформа, давно уже перестала ассоциироваться только лишь с ИТ-компаниями, на сайте Атлассиан предлагают продукт и для юристов, уж на сколько казалось эта область то консервативна. Хотя на поверку, если приглянуться, то там то операционки так много, что именно с таких областей и надо начинать, применяя решения, проявляющие себя в корпоративной среде наилучшим образом.
Если ближе к сути, то идея в том, чтобы пользоваться функциональностью платформы, чтобы авторизировать отметки о согласии с документом. К примеру задачи джиры содержат такой параметр, как голосование. С одной стороны это можно использовать как штатный функционал для конвейера при гибком подходе, с другой стороны, при условии обеспечения конфиденциальности пары логин и пароль пользователей, можно пользоваться этим функционалом в качестве простой электронной подписи. Естественно останется только выпустить распоряжение по компании и провести обучение персонала/пользователей.
Просто? Да, просто! Доступно? ДА, очень доступно и, что самое важное облегчает и обеспечивает прозрачную систему аудита как процесса подписи, так и процесса отзыва подписи.
Важно отметить, что при использовании облачной версии этого продукта возникает ряд нюансов. Главный из них состоит в том, что подписываемые документы в электронном виде могут находиться за пределами РФ, то есть на территории другой юрисдикции, что, скорее всего, затрудняет использование такого подхода. Или нет, обсудим?
Делитесь своими соображениями в комментариях. Спасибо, что прочитали до конца эту публикацию. Буду рад, если подпишитесь, отвечу взаимно! Удачной недели!
