Ранее я уже рассматривал множество статей популярной программы MS Word и её азам ленты инструментов. В сегодняшнем выпуске рассмотрим еще несколько фич, которые помогут вам профессиональнее пользоваться приложением и узнать что-то новое.
💾Добавляем неразрывный пробел
Не секрет, что большая часть пользователей обычно из-за незнаний форматирования в документах, даже официальных, просто подгоняет вручную такие вещи, как перенос слов, перенос строки, количество пробелов и т.д.
Автоматический перенос возможен в программе, но её правила и понимания ограничены. Знать все ФИО, сокращения, географические названия и т.п. она не умеет.
Чтобы слегка помочь текстовому редактору и себе, необходимо установить неразрывные пробелы. Чтобы это сделать, выбелите обычный пробел, или поставьте курсор в конце слова, после которого не нужен перенос строки и нажмите CTRL + SHIFT + SPACE.
💾Линейка и сетка
Удивлён, что мало кто из рядовых пользователей знает о существовании сетки и линейки и тем более, мало кто их использует в работе. Давайте исправлять этот недочёт.
Линейка помогает добавлением в документ слева и сверху двух полос с масштабированием по сантиметрам (Менять единицы измерения можно в меню Сервис -> Параметры на вкладке Общие), а так же, отображает поля и границы документа.
На шкале линейки есть фигура по типу песочных часов, двигая которую на верхней линейке за прямоугольник снизу можно двигать границы абзацев, выделенного текста, таблиц.
Сетка - так же включаемая подложка в документе, которая помогает выравнивать и корректировать расположение таблиц и графики в документе.
Чтобы скрыть или отобразить линейку/сетку, переходим на вкладку Вид и ставим/снимаем галочку с нужного пункта.
💾Меняем шрифт по умолчанию
Шрифт Calibri, который программа устанавливает по умолчанию хороший, но часто приходится оформлять документы в других шрифтах: Times New Roman, Verdana, Arial и т.д.
Если вы работаете с другим шрифтом, то логичнее будет установить его по умолчанию, тогда он будет применяться ко всем новосозданным документам и сэкономит вам время. Переходим на вкладку Главная -> далее в разделе Шрифт по кнопке со стрелкой вниз -> выбираете нужный шрифт из списка -> жмём кнопку По умолчанию.
💾Вертикальное выделение текста
Для выделения текста вертикально, удерживайте клавишу Alt и используйте курсор мыши, чтобы вести вверх или вниз от места курсора.
Для выделения большим блоком используем сочетание CTRL+shift+F8. Для того, чтобы выйти из этого режима, жмём escape.
На сегодня это всё, в следующий раз рассмотрим еще несколько хитростей и возможностей программы.
