Как правило, каждый промежуток времени у себя в голове мы должны держать, что и когда нужно сделать, думать о том как это делать, кому и когда нужно позвонить, кому и что нужно отдать. И естественно такой темп, и режим работы рано или поздно ломает любого и наступает неминуемый завал на работе. Представляющий что-то вроде этого:
Отсюда и появляется чувство очень сильной усталости на работе и от работы, а также непонимание, что с этим делать. Наступают серые рабочие будни. Работа становится не по душе, превращается в каторгу. Со временем весь этот рабочий аврал непременно переходит в семью, начинаются семейные ссоры "на пустом месте" из-за трудностей на работе, а проблемы в семье неминуемо проецируются на работу. Несомненно, такое положение дел не приносит никакой пользы.
А ведь всего-то нужно сделать три простых шага для решения всех сложившихся проблем.
Каждый из нас, так или иначе, явно или скрытно, сам того не подозревая, переживает и нервничает на работе и из-за работы. У кого-то это связано с большим количеством дел, у кого-то с рутиной, а кто-то просто переживает, что не успевает выполнить все в установленные сроки. Но при этом важно тут одно, мы нервничаем и тем самым изводим себя, ухудшая свое здоровье, и в конечном итоге зарабатываем хроническую усталость и болезнь. Которая рано или поздно даст о себе знать.
Так как же организовать свой рабочий процесс, чтобы держать все под контролем, успевать в отведенный срок, просто без нервов и переживаний выполнять то, что от вас требуется? Для достижения такого результата вам необходимо воспользоваться пошаговой инструкцией о том, как все успевать на работе, включающую в себя три простых шага.
Шаг 1. Собрать все, о чем вы думаете в одном месте.
Задумывались ли вы, почему люди, работающие в офисе, устают больше тех людей, которые работают физически? Ответ настолько прост насколько и сложен: отсутствие концентрации на текущем моменте.
Люди, занятые физическим трудом, в большинстве случаев сконцентрированы на текущем моменте своей жизни, ведь им нужно четко и верно выполнить поставленную задачу физическим способом. Когда человек занят физически, все остальные чувства притупляются и концентрируются в месте физического взаимодействия. Сами попробуйте вспомнить таблицу умножения подтягиваясь на турнике. Мало у кого такое выйдет сделать легко и быстро. Более того, что немало важно, физическая работа, так или иначе, четко нормирована и по окончании отведенных рабочих часов вам нет необходимости продолжать о ней размышлять.
При этом людям, работающим большую часть времени умственно, необходимо постоянно помнить о необходимости выполнения тех или иных задач, например:
- помнить про встречу в 16:30;
- о необходимости позвонить Максу насчет предоставления чертежей на тепловой узел;
- как решить проблему с неработающим глонасом в автомобиле КАМАЗ гос. № Р 365 РУ 164?
- о необходимости заключить договор с подрядчиков ООО «ЭНЗА» насчет технического обслуживания системы кондиционирования;
- как сделать отчет шефу, чтобы ему понравилось?
- не забыть сходить в баню с друзьями в среду на следующей неделе
Более того, вышеуказанные задачи с окончанием рабочего дня не исчезают, а остаются с вами и продолжают всплывать у вас в памяти постоянно. Так или иначе, мы отвлекаемся на них и соответственно теряем концентрацию на текущем моменте времени. У некоторых людей из-за такого ритма работы также сбивается нормальный, здоровый сон. Так что для уменьшения ненужной мозговой активности и необходимости «помнить всё» - первым делом необходимо собрать все, о чем вы думаете в одном месте.
Шаг 2. Сесть и подумать, каким образом можно решить каждую из записанных задач.
Как правило, картина решения каждой задачи в отдельности отсутствует. И приходится каждый раз обдумывать пути ее решения, которые также со временем забываются и приходится повторять эту процедуру из раза в раз.
Например, когда вспоминается, что нужно сходить в баню с друзьями в среду на следующей неделе. Вы начинаете обдумывать, что же нужно сделать в первую очередь? Ага, сначала нужно позвонить в баню и узнать, свободна ли у них она в 20:00 среды? Так, а по какому же номеру звонить? А все ли мои друзья смогут пойти в среду на следующей неделе? А что нам с собой взять? Так и нужно не забыть собрать с собой сумку? А что же взять с собой, шлепки, полотенце, плавки? Так, точно, я ж в прошлый раз обещал принести дубовые веники? Где же их купить? И так далее.
Поэтому после выполнения шага №1 необходимо сесть и подумать, каким образом можно решить каждую из записанных ранее задач.
Шаг 3. Автоматизировать, то, что требует от вас монотонной работы.
Выполнив первые два шага, вы почувствуете давно забытую легкость, чувство контроля над ситуацией и взгляните на мир широко открытыми глазами ведь перед вами предстанет вся картина целиком и вы наконец-то увидите путь к своей цели.
Третьим заключительным шагом на пути к беззаботной работе станет автоматизация того, что требует от вас монотонной работы. Ведь никому не хочется тратить часы на выполнение однообразно-скучной работы.
Полная версия статьи доступна на официальном сайте планеро.