1. Не прикладывайте слишком много и "тяжелые" вложения. До сих пор многие сервера не могут принимать электронные письма с вложениями больше 10 Мб.
2. Не прикрепляйте архивы и программы к письму. Почти все сервера блокируют такие файлы.
3. Называйте вложения понятным и кратким названием, чтобы в дальнейшем получатель легко мог ориентироваться в них. К тому же так легче будет их искать в Outlook'е.
4. Нужные файлы вы просто можете перетащить мышкой в письмо или воспользоваться кнопкой "Вложить файл" на вкладке "Вставка":
5. Иногда нужно вставить картинку в текст письма, а не как вложение. Для этого встаньте мышкой в поле для ввода текста и на вкладке "Вставка" нажмите на кнопку "Рисунки":
6. Если вам прислали письмо с вложением, то сохранить его можно несколькими способами. Вложенный файл можете просто перетащить мышкой на рабочий стол или в нужную папку, либо нажать правой кнопкой мыши по нему и выбрать "Сохранить как":
Выбрав пункт "Сохранить все вложения...", вы сохраните все вложенные файлы только из данного конкретного письма. Также здесь же можно распечатать или скопировать прикрепленные файлы, выбрав соответствующие пункты.
Просмотреть вложенный файл можно по двойному щелчку левой кнопки мыши либо нажать правой кнопкой мыши по нему и выбрать "Просмотр".
Как создать подпись в MS Outlook?
Этикет при переписке по электронной почте.
Предварительный просмотр вложений в Outlook (статья на официальном сайте "Службы поддержки Майкрософт").
