У всех нас есть резерв времени, который мы не замечаем. Хотя он и нахоодится на виду. Я называю это «осколками времени» — короткие отрезки от 5 до 30 минут, которые образуются естественным образом в течение дня.
Проблема в том, что когда мы сталкиваемся с небольшим кусочком свободного времени, то обычно решаем не начинать ничего серьезного и просто «убиваем» его в интернете или за пустыми разговорами. Мы впадаем в растерянность, потому что заранее не предусмотрели своих действий в подобном сценарии. А происходит он по нескольку раз на дню.
Не надо недооценивать то время, которое приходится на «осколки времени». Это важный резерв, исчисляемый в сумме часами.
Для начала возьмите лист бумаги или откройте файл и запишите те полезные дела, которые вы можете сделать за 5-30 минут. Желательно, чтобы они не требовали длительного настроя и сосредоточения, специального места или инвентаря. Это может быть что угодно, в соответствии с вашим образом жизни.
Чтобы было с чего начинать я подскажу некоторые варианты, которые могут не сразу прийти вам в голову:
-короткая уборка в комнате или на столе;
-уход за домашними питомцами;
-уборка файлов на компьютере;
-чтение 10 страниц книги или заранее отложенной статьи;
-чтение статьи в энциклопедии или тематическом справочнике;
-комплекс упражнений на растяжку или суставная разминка;
-сеанс медитации или осознанного дыхания;
-тренировка в программах скорочтения, слепой печати, развития памяти, логического мышления;
-выучивание иностранных слов;
-освежение в памяти целей на год, месяц, списка ваших ценностей, ключевых компетенций и достижений;
-перекус (белковый коктейль, фруктовый салат) или просто стакан воды;
-выгрузка на лист бумаги из памяти текущих задач;
-работа со списком задач — удаление утративших актуальность и сортировка;
-телефонный звонок для выяснения информации;
-ввод расходов и доходов в программу домашней бухгалтерии;
-написание короткой заметки в личный дневник;
-выгрузка из головы идей для статьи, выступления, презентации.
Как вы видите, занятия на 5-30 минут крайне разнообразны и могут с гораздо большей пользой заполнять время, чем традиционные социальные сети, разговоры по телефону и с коллегами или бессмысленный серфинг в интернете.
Когда у вас будет четкий список, можно перейти к следующему шагу. Как только вы осознали, что находитесь в ситуации «осколка времени», незамедлительно доставайте его и выбирайте наиболее подходящее полезное занятие. А еще лучше, с утра наметьте, что будете делать в первый «осколок времени», второй, третий и т.д.
Осмысленная работа с короткими кусочками вашей жизни может в конечном итоге вылиться в создание отдельного списка дел на день для коротких интервалов. Конечно их масштаб будет несоизмерим с нормальными задачами, но это гораздо лучше, чем ничего.
Вы сможете с их помощью сдвинуть с места те дела, до которых раньше никак не доходили руки. Самое главное, по принципу «силы малых дел» со временем их выполнение приведет к внушительному прогрессу во многих сферах жизни.
Блог "Живи продуктивно" - идеи для увеличения личной работоспособности, тайм-менеджмента и приобретения полезных навыков. Подписаться.