🟦Word- программа для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.
1. Защита документа с помощью пароля
Если у вас компьютер на Windows, то, чтобы установить код, нажмите на вкладку «Файл», затем «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать с помощью пароля».
Если на MacOS — «Рецензирование», а потом «Защитить документ».
Главное — запомнить придуманную комбинацию, потому что восстановить пароль в Word нельзя.
2. Преобразование документа в веб‑страницу Sway
Во время сохранения документа в графе «Тип файла» выберите вариант «Веб‑страница с фильтром». Так вы сможете поделиться своей работой со всеми коллегами. Страница будет отображаться одинаково на всех устройствах вне зависимости от того, есть или нет Word у адресата.
3. Комментарии
Пригодится, если вы работаете над одним документом целой командой. Оставить сообщение или задать вопрос можно, нажав вкладку «Рецензирование» → «Комментарий» → «Новый комментарий». Чтобы обратиться к кому‑то конкретно, укажите имя или ник человека через @.
🟩Excel-программа для работы с электронными таблицами.
1. Разграничители
Их можно добавить, чтобы визуально разделить показатели в одной таблице. Инструмент «Границы» находится во вкладке меню «Шрифт».
2. Цветные маркеры страниц Чтобы лист с важной информацией легче было находить, его ярлычок можно закрасить цветом. Для этого щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите соответствующую команду.
3. Ускорение ввода
Можно присвоить сложным словам или значкам, которых нет на клавиатуре, простые замены. Например, Иван Иванович Иванов — ИИИ. Для этого на вкладке «Рецензирование» нажмите «Правописание», затем «Параметры», снова «Правописание» и «Параметры автозамены».
🟧PowerPoint- программа для создания презентаций.
1. Трансформация изображения
Чтобы создать ощущение анимации, используйте переход «Трансформация» между двумя слайдами. Так можно показать, например, рост дерева или прыжок зайца.
2. Повторное использование готовых слайдов
Выберите слайд, который вы хотите сохранить, и скопируйте его. Теперь зайдите во вкладку «Файл» → «Создать» → «Пустая презентация». Удалите пустой слайд и вставьте свой. Сохраните эту презентацию как шаблон.
3. Группировка слайдов в разделы
Кликните правой кнопкой мыши между слайдами и во всплывшем меню нажмите «Добавить раздел». Поможет упорядочить большую презентацию.
P.S. Освоить эти программы в совершенстве вам помогает Университет Управления Правительства Москвы
