Использование объединенных ячеек - частый способ визуализации различных отчетов. Однако у этого способа есть свои минусы:
- объединенные ячейки нельзя использовать в "умных таблицах". Последние очень упрощают проведение различных манипуляций с данными и если вам понадобится создать "умную таблицу", то придется искать и избавляться от объединенных ячеек;
- объединенные ячейки часто мешают корректно фильтровать данные;
- наличие объединенных ячеек усложняет написание макросов и влияет на их корректную работу.
В любом случае необходимо уметь вовремя найти объединенные ячейки и исключить их при необходимости. Например, есть такая таблица, в которой объединенные ячейки выделены голубым для наглядности:
Для того, чтобы их найти, перейдите на Ленте во вкладке Главное в блок "Найти и выделить" -> Найти. Откроется диалоговое окно "Найти и заменить" (либо нажмите Ctrl+F):
Поле Найти необходимо оставить пустым, нажать кнопку "Параметры". В открывшемся окне нажать "Формат" (в красной рамке):
Откроется окно "Найти формат", в котором необходимо перейти на вкладку Выравнивание и поставить галку на пункт "Объединение ячеек" и нажать ОК:
После в окне "Найти и заменить" нажать "Найти все". Появится таблица, в которой будут отражены все объединенные ячейки с их адресами и значениями:
Для того, чтобы разбить все эти ячейки выделите их в списке с помощью кнопки Shift и на ленте во вкладке Главная нажмите "Объединить и поместить в центре":
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей. Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
✔ А здесь список статей для новичков - Статьи для новичков по работе в Excel.
