Чтобы держать свое дело на плаву, недостаточно придумать успешную идею, нужно еще грамотно выстроить и оптимизировать бизнес-процессы. Компании cтараются минимизировать расходы, и один из вариантов - максимально перейти на онлайн-режим работы. Это экономит не только деньги, но и ресурсы, время и силы. Какие бизнес-процессы уже перешли онлайн? Разбираемся в этом посте.
РАБОТА В КОМАНДЕ
Многие компании все чаще нанимают сотрудников для удаленной работы и даже целиком формируют команду таким образом. В этом случае вы экономите на аренде большого офиса и техническом оснащении рабочих мест. Удаленка не менее эффективна привычной кабинетной работы 5/2 - можно устраивать планерки онлайн, обмениваться информацией и файлами через облачные сервисы и контролировать бухгалтерию в приложениях.
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Бумажная волокита - тормоз всякого бизнеса. Когда документы лежат по сотням папок в десятках кабинетов, найти нужное и не перепутать – задача практически невыполнимая. В 2020 году бизнес активно использует онлайн-документооборот – это надежно и позволяет быстро обмениваться бумагами с партнерами и всевозможными инстанциями. Есть множество операторов ЭДО, у всех похожие предложения и цены. Однозначного совета, кого выбрать, нет, но если вы всерьез намерились перейти в онлайн, у “Сбербанка” существует целая экосистема продуктов для развития и ведения собственного бизнеса. В том числе, “Сбербанк Бизнес Онлайн”, который не только полезен для предпринимателя, но и крайне удобен в использовании. В новой версии интернет-банка появились Stories – интерактивный контент о возможностях системы, сервисах, новостях банка, изменениях законодательства. У Stories максимально понятный и удобный функционал – карточки с множеством возможностей вместо уведомлений, модальных окон и баннеров, которые всегда хочется поскорее свернуть. Stories подбираются персонально с помощью технологий искусственного интеллекта: система предложит то, что нужно именно вам, а не будет давить бесполезным спамом. Через Stories в пару кликов можно подключить нужный продукт или услугу банка или его партнеров, а механизм таргетирования выдает пользователям персональные предложения. Теперь не надо тратить время на поиск обучающих курсов, все будет у вас под рукой в “Сбербанке Бизнес Онлайн”. Stories позволяет учиться и развивать свое дело благодаря полезному контенту для предпринимателей - например, выдержки из курса “120 секунд” от “Деловой среды”.
КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ
Определенные группы предпринимателей по закону обязаны использовать онлайн-кассы, но многие добровольно используют эту систему. Если у вашего бизнеса большие обороты, контролировать их удобнее онлайн. Завести такую кассу можно дистанционно, без походов в налоговую, а информация о транзакциях передается через интернет. В “Сбербанке Бизнес Онлайн” вы можете настроить главное меню как вам нравится – вывести онлайн-кассу и другие регулярно используемые сервисы на панель справа, чтобы быстро управлять ими. Бизнес расширяется, нужны новые возможности? В пару касаний добавьте необходимые виджеты на панель. О самых важных функциях разделов “Сбербанка Бизнес Онлайн” можно узнать из обучающих туров – максимум пользы в интерактивном интересном формате без огромных и сложных текстов.
