Взрыв гибкой и дистанционной работы - одно из самых больших изменений в нашей трудовой жизни за последнее десятилетие.
Когда такой вид удаленной работы хорошо выполняется, он может стать реальным помощником для работников, давая им возможность вернуться на работу в дорогу, позволяя им создать свою собственную персонализированную (и, надеюсь, оптимизированную) рабочую среду, не говоря уже о том, что это дополнительная доступность для семьи и близких людей
Однако за последний год или около того, мы наблюдали небольшую обратную реакцию бизнеса, когда многие компании, планировали прекратить все виды гибкой работы, чтобы "максимизировать выгоды людей, работающих в тесном контакте, сохраняя при этом некоторую степень гибкости". После того, как участники компании протестовали - их план был отложен на полку. Но это вызывает интересный вопрос. Как эффективно управлять удаленными работниками
1. Проверить вашу технику
Точно так же, как технология является средством, которое привело к такому большому сдвигу в работе, она становится ингибитором, если она не совсем готова к работе. Итак, сделайте инвестиции в правильное программное обеспечение для выполнения работы и, что важно, попросите, чтобы ваши удаленные работники тоже имели правильные инструменты дома (или в другом месте).
2. Не обманывай себя
Давайте не будем притворяться, что работа в удаленном режиме - это то же самое, что работа в офисе. Вместо этого, речь идет о создании культуры, которая признает это и делает это возможным. Как руководителю, вам придется пойти немного дальше, чтобы ваши удаленные сотрудники или фрилансеры чувствовали себя включенными в работу, будь то предоставление им места перед встречей, чтобы поговорить о недавнем отпуске, или приглашение их в офис раз в месяц на некоторое время для личного общения.
3. Медленная автономия - но ожидайте подотчетности
Доверие лежит в основе отношений между работником и работодателем, но это еще более важно при работе с удаленными работниками и применяется также и при работе с внештатными сотрудниками. Как руководитель, вы должны быть в состоянии доверять, что они выполнят то, что должны, что они не будут оглядываться через плечо. Установка четких ожиданий обеих сторон в начале отношений или контракта - лучший способ убедиться в этом.
4. Проведение тренинга по лучшей практике
Как и любой другой набор навыков, ваша способность управлять удаленными работниками - это то, что вы всегда можете улучшить. Тем не менее, могут быть небольшие изменения, которые вы можете сделать в вашем стиле управления для удовлетворения удаленных работников. Аналогичным образом, как бизнес, вы должны разработать некоторые руководящие принципы удаленной работы, чтобы помочь всем вашим товарищам по команде процветать.
5. Привлекайте удаленных работников
При запуске нового проекта может наблюдаться тенденция созывать собрание, чтобы решить, как продвигаться, а затем посылать список задач удаленному работнику, например, фрилансеру. Иногда это неизбежно, но там, где это возможно, попробуйте вовлечь их в создание задач, а не только в их исполнение. Это повысит их чувство вовлеченности и сопричастности, и позволит им понять более широкий контекст. Другими словами, относитесь к ним так же, как и к любому другому сотруднику, которого вы хотели бы вовлечь.
6. Будь доступен
Дайте сотрудникам знать, что вы думаете о них, и что вы цените их, задачу, которую они выполняют, и что вы можете пообщаться с ними, если им это нужно. Просто знать, что они не были забыты, будет иметь для них огромную ценность.
7. Профессиональные "удаленные работники", фрилансеры часто являются одними из самых эффективных в выполнении работы - несмотря на то, что они не работают в офисе. Используя фрилансеров и привлекая их в свой бизнес, вы сможете учиться у этих специалистов по удаленной работе, чья жизнедеятельность зависит от хорошей интеграции в самые разные команды, структуры и стили управления. Скорее всего, у них также будет общая мотивация, поскольку они ценят гибкость и комфорт работы за пределами офиса, а также большую самостоятельность в создании собственного рабочего графика.
