Утвердили Закон о проведении эксперимента по использованию электронных документов, которые связаны с работой. Эксперимент будет проходить до 31 марта 2021 года включительно.
Участие в эксперименте добровольное. Работодатели, которые участвуют в эксперименте, самостоятельно определяют виды документов, в отношении которых будут проводить эксперимент. Например, в прошлом эксперименте в электронном виде оформляли наряды-допуски.
Как перестроить работу после изменения сроков хранения документов по охране труда
Для ведения электронных документов работодатели могут использовать собственные информационные системы или электронный сервис информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России».
Работодатель самостоятельно оплачивает расходы по ведению электронных документов, в том числе расходы по приобретению и использованию электронной подписи работника. Также работодатель должен предоставлять в Правительство предварительный и итоговый доклады о результатах эксперимента.
Как изменения в законе о спецоценке повлияют на вашу работу
Перед проведением эксперимента в коллективном договоре, трудовом договоре, приложении к трудовому договору или в любом отдельном соглашении между работником и работодателем необходимо указать:
- права и обязанности работника и работодателя в рамках эксперимента;
- сведения об использовании работодателем собственной информационной системы или системы «Работа в России»;
- перечень видов документов, в отношении которых проводится эксперимент;
- порядок и условия создания, использования и хранения электронных документов;
- сведения об электронных документах.
Больше новостей в Системе "Охрана труда"
Хотите первыми знать самые важные изменения в сфере охраны труда?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Trudohrana.ru"