Современные технологии предлагают нам множество типовых решений, которые ежедневно помогают транспортным компаниям делать свою работу эффективно. Одним из таких решений является: 1С Управление автотранспортом. Компания «1-й Советник» не стоит на месте и предлагает использовать последние собственные разработки для 1С УАТ.
Решение 1С Управление Автотранспортом на 90% удовлетворяет потребностям бизнеса перевозок, но не стоит забывать, что каждая компания уникальна, занимает свою нишу и у каждой компании есть свои нюансы. В данной статье мы рассмотрим нетиповые инструменты, разработанные компаний 1-й Советник, которые могут помочь упростить работу многих специалистов транспортных компаний, сокращая издержки и помогающие в решении ежедневных задач.
Используйте 3 фишки от 1-го Советника:
- Загрузка штрафов ГИБДД;
- Загрузка отчетов поставщиков топлива;
- Учет аналогов запасных частей;
Для повышения эффективности транспортного бизнеса.
1 . Штрафы ГИБДД
Что является основой транспортного предприятия? Наличие собственного автопарка. На любом транспорте работают водители, обычные люди, которые иногда, как и все, нарушают правила дорожного движения. С 2016 года, согласно закону ФЗ №437, нам предоставлена возможность оплачивать штрафы ГИБДД в размере 50%, с условием оплаты в срок 2 недели. Однако, для транспортного предприятия уложится в этот срок достаточно сложно, ведь в основном нарушения фиксируются видеокамерами, и водитель сам может не знать, что нарушил скоростной режим. Типовое решение 1С УАТ представляет нам возможность вести учет штрафов, для принятия управленческих решений. А мы предлагаем автоматизированную выгрузку штрафов с сайта https://shtrafovnet.ru/ непосредственно в программу.
Плюсы данного решения:
- Экономия на оплате в 2-х недельный срок. С помощью специальной обработки, данные получаются в режиме онлайн. Таким образом, реализована возможность оплаты штрафов в двухнедельный срок, позволяя экономить средства компании;
- Возможность анализировать статистику нарушений. Сохраняется вся статистика для управленческих решений. Данные загружаются автоматически с сайта, предоставляя тем самым всю статистику и характер нарушений;
- Оперативная оплата. Реализована возможность выгрузки данных в 1С Бухгалтерия предприятия КОРП для оплаты.
Компания 1-й Советник предлагает решение, помогающее контролировать своевременность уплаты штрафов, актуальные данные и статистику нарушений для принятия управленческих решений.
2. Заправки ГСМ и мониторинг.
Основной частью расходов транспортных компаний является: топливо – дизельное, бензин, газ. Все без исключения компании пытаются контролировать данную статью затрат, ведь имеют место сливы ГСМ, холостой пробег, пробег не по назначению. Информационная система Управление Автотранспортом предлагает нам типовые решения интеграции с системами спутникового мониторинга как для контроля движения транспортных средств по маршруту, так и для контроля заправок ГСМ, если машина оборудована также датчиком уровня топлива. А мы разработали решение, адаптирующее отчеты поставщиков топлива для сопоставления с 1С.
Каждый поставщик топлива предоставляет различные сервисы, отчеты для контроля. Однако, не исключен ручной труд специалистов, сверяющих отчеты поставщиков топлива, данных мониторинга и путевых листов водителя.
Компания 1-й Советник предлагает решение, исключающее сверку данных с данными поставщиков в ручном режиме.
Плюсы данного решения:
- Не важно с каким поставщиком топлива вы работаете, мы адаптируем любой формат данных для автоматической загрузки в 1С;
- С помощью данной обработки вы будете видеть и сверять данные в разрезе Поставщик топлива / Мониторинг / Путевой лист;
- Современный ресурс контроля и учета, исключающий ручной труд и человеческий фактор;
3. Аналоги и учет запасных частей
В крупных транспортных компаниях как правило есть своя ремонтная зона, и большинство сталкиваются с проблемой учета аналогов запасных частей. Для большинства моделей Транспортных средств подходят те или иные аналоги. В итоге справочник Номенклатуры доходит до нереальных размеров, каждый аналог принимается как отдельная номенклатура. Кладовщики начинают путаться в номенклатуре, сложности в проведении инвентаризации и учета. Есть решение от нашей компании, которое позволит сопоставлять номенклатуры аналогов запасных частей в соответствии с особенностями работы различных транспортных компаний.
1С Управления Автотранспортом в новом релизе предложила типовое решение для учета аналогов запасных частей. Используйте адаптацию от 1-й Советник именно для вашей компании и особенностей вашего бизнеса, тем самым опять же оптимизируя временные затраты, исключая ручной труд.
Плюсы данного решения:
- Учет аналогов запасных частей, как с заведением новой карточки номенклатуры, так и нет;
- Адаптация Информационной системы с сайтами автосервисов по продаже запасных частей;
- Решение для бизнеса по учету запасных частей, оптимизация справочника номенклатуры и складского учета.
Компания 1-й Советник предлагает решение, упрощающее складской учет запасных частей и их аналогов, оптимизацию работы с сайтами автосервисов, обеспечивая работу «в одном окне», снижение ошибок при работе с номенклатурой запасных частей.