Работать из дому - задача непростая, для большинства из нас совсем непривычная. Научить коллег пользоваться сервисами видеоконференций и создать общий чат — это только половина дела.
Вот рекомендации, который позволят не терять высокий темп работы и поддержать её высокое качество:
1. Создайте единое рабочее пространство для всех сотрудников.
🚩 Таск‑менеджер. С ним удобно ставить задачи, следить за загруженностью отделов и каждого сотрудника.
Общий календарь. Он поможет планировать важные события.
🚩 Мессенджер для решения срочных вопросов. Можно создать общий чат для всей компании и чаты поменьше для отдельных команд и проектов.
🚩 Облачные хранилища данных и решения для работы с документами. Пригодятся для совместной работы во время созвонов, да и поделиться ссылкой проще, чем отправлять документы и тяжёлые файлы по почте или в мессенджере.
2. Держите связь с теми, кто работает дома.
Удалёнка - не повод забыть о дисциплине и перейти на свободный график, установите границы рабочего дня: например, с 9 до 18 часов каждый должен быть на связи.
3. Введите правила общения в чатах.
Заведите отдельные чаты для срочных вопросов и разного рода разговоров, не относящихся к делу.
4. Регулярно проводите видеозвонки с командой.
Не устраивайте созвоны для галочки. Планируйте содержание каждой беседы, заранее оповещайте всех участников, о чём пойдёт речь, а по итогам создавайте протокол встречи: что решили, какие задачи поставили и кто отвечает за их выполнение.
5. Фиксируйте все поручения в задачах.
Это правило стоит применять не только во время вынужденной удалёнки. Не полагайтесь на устные договорённости: нет поставленной задачи — не будет и результата.
6. Автоматизируйте рутинные процессы.
Ищите способы отказаться от бумажного делопроизводства и перевести всю работу с важными бумагами в электронный вид.
7. Создайте понятную и прозрачную систему контроля.
Контролируйте не процесс, а результат. Так, масштабные проекты можно разбить на несколько этапов с чётким результатом и ограничением по времени, чтобы решать возникающие проблемы по мере поступления.
Кстати, эти советы будут применимы и после окончания карантина. Ведь к хорошему быстро привыкаешь!
Надеемся, материал был полезным для вас. Подписывайтесь на канал Университета Правительства Москвы и вы узнаете еще больше интересного и полезного об управлении, городе Москве и многом другом!
P.S. Наш официальный сайт - https://mguu.ru
