Когда-нибудь, уже очень скоро, люди вернутся в свои офисы и начнут привычное хождение по кабинетам с бумажками в руках (а может уже и нет)
В любом случае, вот вам полезный список простых и очень удобных сервисов для организации удаленной работы в команде.⠀ Сервисы решают самые разные задачи: от общения до составления планов.
Gmail — лучшая почта для компаний есть как индивидуальные «ящики», так и командные (отличное решение, если надо обратиться сразу ко всей компании или конкретной команде).
⠀
Hangouts — сервис для чата и для звонков.. Удобно, что если нужно написать какому-либо сотруднику, можно найти его по имени и фамилии или рабочему e-mail. Можно так же использовать для совещаний.
⠀
ГУГЛ ДИСК — очень удобное облачное хранилище для рабочих файлов.
⠀
ГУГЛ ДОКУМЕНТЫ — знакомый Word, Excel, только в онлайн формате. Можно коллективно вносить изменения, комментарии, оставлять пометки и применять все необходимые инструменты форматирования.
⠀
ГУГЛ ФОРМЫ — иными словами опросник. Поможет быстро узнать мнение сотрудников о чём-либо: можно устроить публичное или закрытое голосование, собирать статистику или делиться мнениями.
⠀
ГУГЛ КАЛЕНДАРЬ — помогает составить расписание, следить за ходом командных встреч, сверять начало и окончание рабочего дня сотрудников, чтобы приглашать их на совещания в удобное время.
Маленькое удобное дополнение - при создании приглашения на встречу Календарь автоматически генерирует ссылку на неё в Hangouts и отправляет письма всем участникам.
⠀
Все сервисы прекрасно совместимы друг с другом.
⠀
СКАЙП - всем известен, но не все используют весь его функционал. А ведь он может делать:
- звонки с переадресацией на мобильный и даже стационарный
- групповые звонки и беседы
- демонстрация экрана
- видео-почта и аудио-почта
- смс
- отправка файлов
- автоматический перевод голоса и текста на другой язык - в Скайп встроены 39 языков
- чат-боты - виртуальные собеседники
- поздравительные видеооткрытки
⠀
Используйте на здоровье! Пусть работа на удаленке будет счастливой!
Если вы начинающий фрилансер или удаленщик, рекомендую подписаться на мой блог. Здесь много полезных статей для вас.