Вопрос
«Наша организация не работает до 30 апреля 2020 г. согласно Указам Президента № 206 и № 239. В апреле истекают сроки трудовых договоров с некоторыми работниками. Как их уведомлять? Как увольнять?»
В данном случае налицо две самостоятельных проблемы:
- как уведомить об истечении срока трудового договора,
- как уволить по данному основанию во время «нерабочих дней с сохранением заработной платы».
Как уведомить работника об истечении срока трудового договора в нерабочие «президентские» дни?
Работодателей беспокоит вопрос своевременного увольнения, потому что в случае просрочки трудовой договор может стать «бессрочным» и уволить работника в связи с истечением срока уже будет нельзя.
Часть 4 статьи 58 Трудового кодекса РФ гласит:
«В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок».
Так что если работодатель хочет расстаться с работником в связи с истечением срока его трудового договора, то работника уведомить надо. Каким образом должно производиться уведомление?
Порядок уведомления устанавливает ч. 1 ст. 79 ТК РФ:
«Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника».
Как видим, уведомление должно быть письменным.
Также мы видим, что законодатель предусмотрел минимальный срок уведомления работника об истечении срока трудового договора, максимальный же срок возможен любой. И, как правило, дальновидные работодатели не тянут до последних дней, а уведомляют заранее.
Но не все успели это сделать в последние рабочие дни накануне «самоизоляции». Если такие работодатели сейчас ничего не предпримут, в частности, не уведомят работников об истечении срока трудового договора, то срочные трудовые договоры с их работниками трансформируются в трудовые договоры на неопределенный срок.
Как уведомлять работников об истечении срока трудового договора в период, когда предприятие не работает, законом не установлено. Составить письменное уведомление и отвезти его работнику домой невозможно, потому что персонал пребывает на «самоизоляции», передвижение по городам ограничено, «дистанционщики» работают по домам и не ездят с уведомлениями к работникам.
Давайте в этих условиях исполним свою обязанность уведомлять хотя бы в той мере, в какой это возможно. Тогда, может быть, в случае возникновения спора о ненадлежащем уведомлении (при проверке ГИТ, плановой или по жалобам работников) будет учтено, что работодатель сделал всё возможное. Можно воспользоваться теми средствами связи, которые доступны и которые подтвердят факт уведомления работника.
Но прежде всего, конечно, необходимо решить вопрос привлечения к работе в нерабочие дни сотрудников, которые смогут уведомлять и увольнять работников (отдела кадров и/или бухгалтерии). Об этом мы писали в статье:
Далее. Если работодатель вывел на дистанционную работу кадровика, бухгалтера или иного сотрудника, который может уведомить персонал, то можно задействовать все доступные работодателю способы.
Если в трудовом договоре или иных соглашениях с работником предусмотрен электронный документооборот, то уведомить о прекращении срочного трудового договора возможно именно таким путем. Если же нет, то можно направить уведомление телеграммой. Можно отправить и заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, но надо понимать, что этого может оказаться недостаточно, ведь пойти на почту и получить заказное письмо работник не сможет, соблюдая требование о самоизоляции, а работники Почты России продолжают свою трудовую деятельность, в том числе и передачу телеграмм, с отметкой о вручении.
Кроме того (но не взамен тому), работника можно уведомить и другими способами:
1) Можно позвонить работнику и уведомить его по телефону, при этом записать разговор по громкой связи (запись разговора регулируют локальным нормативным актом) и составить акт об уведомлении.
2) Можно подготовить уведомление о расторжении трудового договора, сфотографировать или отсканировать его и послать его работнику по электронной корпоративной почте, в скайп, вайбер, ватсап или другие мессенджеры. Этот вариант сейчас называют «обмен электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке». Такой вариант обмена документами предложен Дополнением к Рекомендациям работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», размещенном на сайте Минтруда России (https://rosmintrud.ru/docs/1370) для иного случая, но все-таки для случая обмена документами с работниками:
«3. Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.
В период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке».
Полагаем, под электронными образами документов подразумеваются сканы (фотографии) документов, отправляемые посредством электронной почты, через мессенджеры или иными способами.
Используя приведенные разъяснения Минтруда, организации сейчас повсеместно привлекают сотрудников к работе в дистанционном режиме и используют обмен «электронными образами документов».
На портале Роструда допустимость такой практики подтверждена:
«В период действия Указа отношения могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 123955 от 06.04.2020)
Мы уже не раз акцентировали Ваше внимание на том, что Рекомендации Минтруда отвечают целям противодействия угрозе распространения коронавирусной инфекции, целям Указа и позволяют работодателю решить вопросы соблюдения трудового законодательства, однако они не являются нормативным актом. Вы должны понимать, что этот вариант законом не предусмотрен. Законом вообще никакого варианта не предусмотрено для сложившейся ситуации, наше законодательство к ней было «не готово».
К сожалению, иного выхода нет. Либо принимать на себя определённые риски, либо не делать ничего, однозначно нарушая закон своим бездействием.
Предложения и варианты Минтруда, представленные в Рекомендациях и Дополнениях к ним, оцениваются представителями ведомства по-разному. Одни специалисты считают их допустимыми, а другие – противоречащими Указам Президента № 206 и № 239.
Читать статью дальше >>
Рекомендуем:
Всё о коронавирусе и трудовых отношениях. Регулярно обновляемая подборка актуальных новостей, НПА, разъяснений, консультаций.