Найти в Дзене
Инструментарий

Заметки в Google Keep, удобно ли пользоваться?

Нам постоянно что-то нужно быстро куда-нибудь записать, чтобы не потерять. Кто-то отправляет сообщение друзьям с пояснением “чтобы не потерять” или пишет себе в диалог, а кто-то использует заметки в смартфоне. 

В каждом современном смартфоне присутствует встроенный инструмент для записок, Но это не всегда бывает удобным, так как их функционал, как правило, ограничен.

Возможно, вы слышали популярное приложение на рынке заметок - Evernote, но речь пойдет о решение от Google - их заметочник Google Keep.

Главный экран страницы Google Keep
Главный экран страницы Google Keep

Для начала использования вам понадобиться только Google аккаунт.

Переходим на Google Keep

Нажимаем единственную кнопку и выбираем Web Version, чтобы открыть в браузере, либо скачайте приложение сразу на смартфон.

После загрузки нас встречает кабинет заметочника и Google сразу предлагает переключиться на модную Темную тему.

Первый вход в Google Keep
Первый вход в Google Keep

Попробуем:

Темная тема в Google Keep
Темная тема в Google Keep

По центру будут отображаться карточки заметок, слева переключающиеся разделы, а также сюда будут добавляться созданные ярлыки. Сверху поиск. Все предельно просто и сложностей не вызывает.

Как добавить заметку? Жмем на прямоугольник, похожий на строку поиска и теперь можно начинать вашу заметку.

Добавим заголовок и текст. Можно оформить в виде списка c чек-листами - для этого нажмите на три точки в панели снизу.

Выберите "В виде списка"
Выберите "В виде списка"

Поставим напоминание, изменим цвет заметки и загрузим картинку - все из стой же панели снизу. Также, чтобы заметка была на видном месте всегда - закрепите ее.

-5

В итоге ваши заметки будут выглядит в таком виде:

Заметки выглядят в таком виде
Заметки выглядят в таком виде

Если вам не нравится расположение заметок, то просто потяните и перенесите карточку в нужное место.

Перенос карточки
Перенос карточки

Закрепите заметку, нажав на булавку, если не хотите чтобы она была всегда на виду.

Карточка заметки в "закрепе"
Карточка заметки в "закрепе"

Поменяйте отображение карточек, если вам привычнее лента.

Лента заметок
Лента заметок

Добавьте ярлыки, чтобы поделить ваши заметки на разделы. Делается это из той же панели снизу.

Ярлыки
Ярлыки

Укажите соавторов для совместного редактирования заметок.

Укажите адрес соавторов
Укажите адрес соавторов

Рассмотрим еще одну интересную функцию. В Google Keep вы можете нарисовать заметку. Нажимаем на добавить рисунок, открывается редактор и теперь начинайте свое творчество. 

Изменения сохраняются автоматически, после завершения нажмите на стрелку назад. На смартфоне вам будет очень удобно рисовать пальцем.

Кликните, чтобы открыть редактор
Кликните, чтобы открыть редактор

А вот так выглядит редактор (рисую я не очень).

Редактор рисунков
Редактор рисунков

Прямо в карточке есть возможность скопировать заметку в Google Документ.

-14

Вот так выглядит документ.

Документ в Google Docs
Документ в Google Docs

Если хотите быстро фильтровать заметки от напоминаний, используйте меню слева.

Отсортируйте Напоминания от Заметок
Отсортируйте Напоминания от Заметок

Ваши удаленные заметки сохраняются в корзине, но через 7 дней вы их больше не увидите.

Чтобы ваши заметки не удалились, но и вы не хотите видеть их на главной, отправьте их в архив.

Архивные заметки
Архивные заметки

Поиск ищет по заголовкам и тексту - и если у вас много заметок, то это вам  точно пригодиться.

Поиск в Google Keep
Поиск в Google Keep

Если вам не нравится темная тема, вы можете переключить ее в настройках.

Настройки в Google Keep
Настройки в Google Keep

Google Keep входит в экосистему Google и он доступен в правой боковой панели в Gmail.

Расширения в gmail
Расширения в gmail

Переходим к приложению на смартфон - здесь все те же функции что и на десктопе, кроме одной - голосовой набор заметки.

Нажмите на иконку микрофона, дайте разрешение Google и говорите. Google транскрибирует вашу речь в текст и добавит запись в карточку.

Приложение Google Keep
Приложение Google Keep

Приложение и веб-версия синхронизируются, и теперь ваша заметка появилась в веб-версии и вы можете прослушать вашу запись на компьютере.

Веб-версия
Веб-версия

Вот таким образом с помощью Google Keep вы можете организовать ваше рабочее пространство. 

У Google получился удобный, быстрый и простой заметочник, используйте его и повышайте эффективность своей работы.

Перейти в Google Keep