Привет, меня зовут Денис Евстигнеев.
Я бизнес-консультант, оказываю услуги для бизнеса, а если точнее, разрабатываю франчайзинговые программы для компаний и сетей.
Моя работа позволяет мне работать из дома. Я выстроил процессы таким образом, что вся моя команда находится на удаленке, все встречи происходят на территории заказчика или в скайпе, встречи происходят в коворкингах и кафе или опять же по телефону и скайпу. Уже два года я не хожу в офис и изоляция из-за Коронавируса никак не поменяла мой рабочий процесс.
Я решил написать статью, в которой я хочу поделиться своим опытом работы из дома чтобы возможно, быть полезным для людей, которые в большей степени привыкли работать из дома.
Граница между домашними и рабочими делами
Очень сложно переключаться между домашним и рабочим режимом, находясь при этом в квартире, но если у вас получиться соблюдать эту грань, то проблем с работой из дома вообще не возникнет. Все следующие советы, в целом, про это.
Легко сказать, а как сделать. Нужно сортировать все ваши запланированные дела в соответствии с графиком работы и графиком отдыха. Например, рабочее время с 9:00 до 18:00, и значит принять сантехника я смогу строго не раньше 18:00. Важно понимать, что дома преимущество у домашних дел, вы больше привыкли заниматься дома именно ими. И если дать слабину, времени для работы у вас не останется. Наверное, излишне говорить, что развлечения, инстаграм, ютуб и так далее в рабочее время запрещены.
Все дела сначала попадают в календарь.
Если нам так важно планировать рабочее время и время отдыха, нам нужен какой-то инструмент, в котором будем четко планировать наш день. Я использую Google-календарь. Наверное, есть масса других инструментов, которые тоже будут удобны. Устанавливайте разбирайтесь, внедряйте. Важный момент, вы должны начать сами подчиняться тому, что написано в календаре, иначе магии не случиться и вы домашние дела возьмут верх, игнорируя календарь.
Используйте секундомер.
“Любая работа стремиться занять все время, на нее отведенное”. Попробуйте работать 15-20 минутными интервалами. Так вы сможете выполнять больше задач, расходовать свое время более эффективно.
Рабочая одежда.
Для меня, например, очень важно ощущать себя на работе, в рабочем режиме, поэтому и работа в рабочем режиме и режиме отдыха у меня будет отличаться даже сидя дома. Это не обязательно должен быть деловой костюм, но различие должно быть обязательно. Это позволит настроиться на рабочий лад. Еще я могу побрызгаться духами чтобы создать самому для себя рабочий настрой.
Отдельная рабочая зона в квартире.
Идеально, чтобы у вас в квартире была выделена рабочая зона, то есть то место, где вы занимаетесь только работой. У меня, например, эта зона - мой рабочий стол. Я его долго выбирал, мне он очень нравится и если я сажусь за этот стол, я занимаюсь делами. Если я встаю из-за стола - я вернулся домой.
Освойте сервисы для совместной работы.
Если ваша работа связана с командной работой, вам просто необходимы специальные сервисы для коллективной работы. Освойте их, некоторые из них настолько удобны и интересны, что работать в них может быть интереснее и продуктивнее, чем некоторые оффлайн митинги с коллегами. Я использую Miro и Trello, оба продукта мне очень нравятся и они полностью закрывают мои потребности в командной работе. Ну и шеринг экрана никто не отменял.
Пополняйте энергию.
Когда постоянно находишься дома, могут заканчиваться силы, падать мотивация. Все очень просто. Раньше вы приходили домой и отдыхали от работы, потом шли на работу с интересом и новыми силами. Теперь вы в замкнутом пространстве, и нужно пополнять силы какими-то другими способами.
Ложиться спать вовремя.
Если вы поздно ложитесь спать, то силам браться просто неоткуда. Когда я работаю из дома всегда хочется немного подольше посидеть за компьютером, посмотреть сериал или поиграть в компьютерную игру. Можно посидеть подольше, завтра же в офис не ехать. Только вот завтра вы будете хотеть спать и будете делать работу из последних сил с максимальной усталостью. Так будет запущен порочный круг когда утром нет сил качественно сделать свою работу, а вечером хочется отдохнуть и потратить чуть больше времени на отдых. Короче, четко установите правила по времени отхода ко сну и неукоснительно выполняйте это правило.
Заведите ритуалы.
Ритуал это действия, которые не ведут к конкретной цели, а важны сами процессом своего выполнения. В нашем контексте мы говорим про ритуалы, которые будут источником пополнения энергии. Спортивные упражнения в четко отведенное для этого время, кофейная пауза, кружка любимого пива по вечерам в пятницу. У каждого свои ритуалы, заведите их чтобы черпать из них силы и чтобы разнообразить день. Мой ритуал - это пробежка на тренажере. Я купил его еще до карантина и 30-60 минут в середине дня я выделяю на пробежку. Пробежка разделяет мой день на две части и по итогам дня я горд собой, что дополнительное полезное для себя действие я сегодня сделал.
Коммуницировать с людьми.
Вещи, над которыми мы бы смеялись еще полгода назад: день рождения по скайпу, он-лайн бар с друзьями - сейчас не выглядят смешными. Это единственный способ встретиться с друзьями в привычной атмосфере и обстановке. Общение - это то, что также дает энергию. Без общения с другими людьми накапливается усталость. Ежедневно звоните кому-нибудь: маме, сестре, другу, соседу, коллеге, да не важно, это действительно важное действие, которое даст силы.
По удачному стечению обстоятельств я подготовился к работе из дома еще до того, как для этого появилась необходимость. Так вышло, что я оказался к карантину чуть больше готов, чем 90% населения. Надеюсь, мои рекомендации позволят вам быстро вписаться в новые условия и наладить работу из дома. На мой взгляд, работа из дома более эффективна, удобна и сбалансирована. Предвижу, что многим настолько понравится работать из дома, что они продолжат эту практику и после того, как карантин закончится.