Госдума приняла во втором чтении законопроект, который предусматривает для работодателей возможность оформлять трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении, графики отпусков и другие кадровые документы только в электронном виде, без дублирования на бумаге.
Депутаты Госдумы приняли во втором чтении законопроект № 859678-7. В случае окончательного принятия он позволит работодателям оформлять только в электронном виде трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении, графики отпусков и другие кадровые документы. Больше не потребуется дублировать их в бумажном виде.
Как будет работать новый закон
На начальном этапе нововведения будут проводиться в качестве эксперимента. В нем будет участвовать ограниченное количество организаций. Если эксперимент признают удачным, то его распространят на всех остальных работодателей.
Закон предусматривает два варианта оформления электронных кадровых документов:
- Посредством информационных систем работодателей. В данном случае работнику потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
- При помощи онлайн-сервиса «Работа в России». В данном случае работнику достаточно простой электронной подписи.
При этом все расходы по кадровому электронному документообороту возьмут на себя работодатели. В том числе и получение для персонала электронных подписей.
Также отметим, что работники, не желающие оформления по ним электронных документов могут отказаться.
Эксперимент продлится до 31 декабря 2020 года.
