Востребованность виртуального ассистента/онлайн помощника стремительно растёт, так как всё больше и больше людей осваивает интернет бизнес.
Давайте рассмотрим основные функции, за которые может отвечать онлайн ассистент в мире цифровых технологий:
- Список дел и встреч (календарь задач).
- Помощь в ведении онлайн проектов.
- Сбор необходимой информации в интернете и анализ данных .
- Подготовка отчётов по запросу.
- Резервация отелей и транспортных средств в случае планируемой поездки.
- Административные поручения.
- Решение организационных вопросов.
- Ведение социальных сетей.
- Координирование работы сотрудников онлайн.
- Работа с документами.
Теперь, когда мы знаем зону ответственности профессии, необходимо ознакомиться с техническими и гибкими навыками, которые помогут успешно занять нужную позицию на рынке услуг виртуальных ассистентов.
Технические навыки:
- Знание Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и тд.).
Statanaliz.info - Базовый бесплатный курс, функции Excel, трюки для эффективной работы.
YouTube канал Easy Excel - полный продвинутый и базовый курс.
Для работы с документами необходимы знания Microsoft Word, а для презентаций PowerPoint.
Курсы можно пройти на сайте msoffice-prowork.com.
- Языковая грамотность.
- Знание этики переписки и телефонного разговора.
- Возможно потребуется знание иностранного языка.
Гибкие навыки:
- Самомотивация
- Критическое и логическое мышление
- Коммуникация
- Тайм - менеджмент
- Планирование
- Поиск и анализ информации
- Умение слушать человека
- Внимание к деталям
К минусам работы можно отнести:
- Ненормированный график, но это не у всех работодателей.
- Сложности в общении с руководителем.
- Креатив не всегда позволен.
Где искать работу?
- Начну с известных сайтов.
Headhunter.ru
Free-lance.ru
Jooble.org
Remoute-job.ru
ru.indeed.com
Superjob.ru
Careerjet.ru
- В Телеграм существует большое количество групп с удалённой работой, где с помощью поиска можно найти вакансии онлайн помощника.
- ВК в группах по фрилансу.
Можно искать работу по хештегам: #помощникруководителя #онлайнассистент - Если у вас есть знания языков, то можно искать работу на следующих иностранных сайтах, введя в поиск Virtual assistant:
Upwork.com
Weworkremoutly.com
Simplyhired.com
Fiverr.com
Zirtual.com
Freeeup.net
Хочу напомнить, что вакансии могут быть фейковыми, так как кадровик может просто отрабатывает выделенных бюджет на поиск сотрудников. Печально, но чего только не бывает...
Главное не отсылать никому деньги и не звонить. Это их обязанность.
Должны быть написаны точные требования к кандидату для выполнения работы.
Вакансию, где есть много обещаний можно пропускать.
Всем Удачи!