13 подписчиков

🔥 Горячие клавиши в Excel: Почему они не такие уж "горячие"?

7 апреля 20207 апр 2020

1 мин

Оглавление

История из жизни
Что происходит, если нажать ALT?

Многие уверенные пользователи ПК знают базовые сочетания клавиш, такие как CTRL+C, CTRL+V, CTRL+A или CTRL+SHIFT+↓. Но сегодня я хочу рассказать о более продвинутом и, на мой взгляд, очень удобном способе работы с Excel — через комбинации с клавишей ALT.

История из жизни

Когда я только начинал работать с компьютером, случайные нажатия клавиш вызывали у меня раздражение: вместо выполнения команд на экране появлялись непонятные буквы. Но позже я научился использовать это в своих интересах.

👉 Оговорка: у меня Excel на английском языке, поэтому названия и буквы могут отличаться от русскоязычной версии.

Что происходит, если нажать ALT?

Когда вы нажимаете ALT, в верхней части Excel появляются буквы и цифры. Это быстрый доступ ко всем функциям через клавиатуру.

Как это работает?

Нажмите ALT.
Используйте указанные буквы и цифры для выбора вкладок и команд.
Выполняйте действия без использования мыши.

Сначала может быть не совсем понятно как, что и зачем. Но, поверьте, это намного уменьшает время поиска той или иной функции.

Пример 1: Вставка значений

Мышь: ПКМ → Специальная вставка → Значения.
Клавиатура: ALT + H + V + V.

Пример 2: Транспонирование данных

Мышь:
Выделите таблицу.
ПКМ → Специальная вставка → Поставьте галочки на "Значения" и "Транспонировать".
Клавиатура: ALT + E + S + V + E + ENTER.

Почему это удобно?

Экономия времени: Не нужно переключаться между мышью и клавиатурой.
Удобство: Все команды доступны в несколько кликов.
Универсальность: Этот метод работает во всех продуктах MS Office.

📌 Попробуйте сами!

Откройте Excel и нажмите ALT.
Попробуйте выполнить вставку значений или транспонирование с помощью клавиатуры.
Напишите в комментариях, получилось ли у вас и какие команды вы используете чаще всего.