«Согласно Указам президента наша компания не должна работать до 30 апреля. Уходя в самоизоляцию 28 марта, мы рассчитывали выйти на работу 6 апреля, так что на дистанционную работу тогда не перешли. Теперь такая необходимость появилась для административного персонала. Но все сидят по домам, приехать в офис и подписать соглашения о переходе на дистанционный режим не могут, т.к. общественный транспорт не ходит, организация не работает. Электронных цифровых подписей у работников нет. Как оформлять переход на дистанционную работу? Работники согласны.»
Во-первых, мы сразу должны отметить, что Указы Президента РФ № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020, которые устанавливают нерабочие дни для работников, не говорят, что этих работников можно выводить на дистанционную работу. И привлечение к дистанционной работе работников организации, которым Указами Президента РФ предписано не работать, - это риск.
Но есть разъяснения Минтруда России к Указу, где сказано:
«Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.
В период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке»
(Дополнение к Рекомендациям работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»)
Опираясь на данные разъяснения, многие компании выводят своих сотрудников на дистанционный режим.
Разъяснения Минтруда не являются нормативным актом. В случае спора в суде о законности заключения соглашения о переходе на дистанционную работу и вывода на такую работу работника, которому указами президента предписано не работать, неизвестно, что решит суд, как он истолкует нормативные акты.
В целом, конечно, удаленная работа отвечает целям указов – изоляции работников по домам на период, когда возможно заражение.
Гострудинспекция вряд ли будет наказывать за переход на дистанционную форму работы, ибо их головное ведомство считает такой переход допустимым. Но полностью исключить такую вероятность мы не можем. На портале "Онлайнинспекция.рф" встречается и иное мнение >>
«…могут ли организации, которые не указаны в п.4. Указа Президента продолжать свою работу дистанционно?
Ответ:
Если ваша организация не попадает под исключения, названные в Указах Президента РФ от 25.03.2020 и 02.04.2020..., то период с 30.03.2020 по 30.04.2020 для работников является нерабочими днями.
Указ президента исключений для работников на дистанционной работе не предусматривает…» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 123628 от 04.04.2020).
Переход на дистанционный режим неизбежно предполагает изменение условий трудового договора. Согласно ст. 72 Трудового кодекса РФ условия трудового договора могут быть изменены по соглашению сторон. Сторонам – работнику и работодателю – нужно заключить соглашение об изменении условий трудового договора.
На случаи, когда работники и руководитель компании не могут встретиться лично для подписания документа, нет возможности съездить на почту отправить/получить документы, нет электронной подписи, Минтруд в вышеприведенном разъяснении предлагает вариант:
«…В период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке»
(Дополнение к Рекомендациям работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»)
Т.е. нам предлагается делать сканы или фотографии документов, которые мы подписываем, посылать их друг другу по электронной почте или иным каналам. А впоследствии, когда мы сможем выйти на работу и встретиться лично, нам нужно будет оформить все документы в установленном порядке.
Закон такого варианта не предлагает. Это надо понимать. Т.е. после выхода на работу работник может затеять конфликт и отказаться подписывать документы в установленном порядке, начать жаловаться и вызывать проверки ГИТ к работодателю.
Тем не менее другого варианта действующее законодательство нам не предлагает. Остается надеяться, что уж коль скоро Минтруд такие предложения озвучил, то в обозримом будущем они получат нормативное закрепление.
Таким образом, на сегодняшний день мы имеем вариант оформления перехода работника на дистанционную работу (или надомную) – заключение соглашения к трудовому договору путем обмена с работником электронными образами соглашений с последующим оформлением данных соглашений в установленном порядке. Однако данный вариант имеет свои риски.
Читать статью дальше >>
Рекомендуем:
Всё о коронавирусе и трудовых отношениях. Регулярно обновляемая подборка актуальных новостей, НПА, разъяснений, консультаций.