Устойчивое развитие — не теряющий популярности тренд бизнес-среды. Такая стратегия подразумевает два основных блока: социальный и экологический. Первый включает в себя повышение качества жизни (создание рабочих мест, справедливую оплату труда, гендерную недискриминацию, информирование о здоровом образе жизни). Экологическая повестка не менее важна. Крупнейшие известные компании, например, «Unilever», «Procter and Gamble» и «L’Oreal» включили в свою стратегию принципы экологического менеджмента.
Производители стремятся снизить негативное влияние на окружающую среду: используют фильтры, внедряют технологию замкнутого цикла, сокращают количество упаковки и стараются перейти на систему «безбумажный офис», так можно не только помочь экологии, но и прилично сэкономить.
Российские офисы не остаются в стороне и всё чаще включаются в общий тренд. Собрали примеры онлайн-сервисов, которые могут помочь сделать первые шаги к компромиссу между экологичностью и сокращением издержек на бизнес.
Контроль энергопотребления
Облачный сервисы, например, «Экостатус “Ugrey”» помогают внедрить принципы энергосбережения в офисе. Пользователь устанавливает специальное устройство «Ugrey» (обслуживает до 50 счётчиков единовременно) и приложение или заходит в личный кабинет с компьютера. Функционал позволяет отслеживать показания счётчиков. «Экостатус» формирует отчёты, прогнозирует расходы. По статистике, предоставленной компанией, пользователь может сэкономить до 30% электроэнергии. Приятная фича — возможность отправить данные сбытовой компании онлайн.
Цифровая визитка — экологичная замена пластику и бумаге
Стандартный способ знакомства предпринимателей и спикеров подразумевает использование визиток. Всегда ли это удобно? Высоки шансы, что визитку потеряют или при переносе информации в электронный вид допустят ошибку. Есть ли другие способы поделиться информацией о себе? Отличный вариант — электронная альтернатива. Поисковик выдает десятки приложений и сервисов для смартфонов с разным функционалом. Как правило, это передача данных через QR-код, прямая ссылка на страницу контактов в интернете; отправка с помощью e-mail или СМС; Bluetooth; NFC (технология беспроводной передачи, работает на когда устройства расположены рядом).
Дополнительный функционал тоже разнообразен. С помощью OCR (функция оптического распознавания) информацию автоматически импортируют данные аналоговой визитки в «Контакты» смартфона. Удобна возможность систематизированного хранения — синхронизация с «Google Contacts». Есть приложения, которые позволяют обмениваться контактами по прямой ссылке или с помощью QR-кода. Однако стоит учитывать, что все эти способы работают, только если у вашего собеседника есть современный смартфон.
Спасаем рабочий стол от тонны стикеров
Часто сотрудники используют разноцветные липкие бумажки (стикеры) для создания маленьких напоминаний о рутинных задачах. Но есть способ лучше. Сервисы для напоминаний (ремайндеры). Классика — продукты Google Calendar, Google Keep. Их фишка — простой и понятный интерфейс. Не менее популярны облачные доски задач для ведения проектов. Такие сервисы часто ассоциируются только с задачами IT, однако их функционал значительно шире. Можно, например, управлять личной эффективностью и учиться планированию. Такие сервисы полезны школьникам и студентам, ребята смогут научиться основам тайм-менеджмента и технологии «Канбан».
Видеоконференции, «РЖД» и «Большая семерка»
Триггером для растущей популярности онлайн-конференций стал коронавирус. Например, встречи «РЖД» и «Большой семерки» пройдут в формате видеотрансляций. Безусловно, грустный повод для развития сервисов видеосвязи. Но в этом есть и плюс: сокращение углеродного следа (можете посчитать свой здесь) от ваших поездок Напомним, что каждый вид транспорта (кроме велосипеда, роликов, самоката) способствует выбросу парниковых газов. Временное сокращение командировок и выездных совещаний может стать драйвером для выстраивания эффективных коммуникаций с филиалами и контрагентами, которые находятся в удалённых от головного офисах. Конечно, полностью личное общение не заменить, ведь часто встреча помогает решить вопрос куда быстрее. Однако уверены, что сокращение затрат на командировки станет неплохой мотивацией для бизнеса сделать первые шаги.
Выходим из онлайна
Самые продвинутые экоактивисты не ограничиваются приложениями и сервисами. Облавные сервисы и робот не могут принять решение за человека и действовать полностью автономно. Ответственный бизнес принимает активное участие в офлайн мероприятиях. Отличный пример — командное участие в проекте «Чистые игры». Спортивный азарт и реальная помощь природе стали альтернативой однотипным и скучным тимбилдингам и корпоративам. Проект учит сотрудников основам экопросвещения и основам бережного отношения к природе.
Автор: Чернавина Юля
