Работа вне офиса в последнее время становится всё более популярной, а сейчас — еще и особенно актуальной. Современные технологии позволяют оптимально настроить удалённый рабочий процесс даже в компаниях с сотнями сотрудников. Главное, чтобы у них был постоянный доступ к интернету, а выполнять обязанности можно с любого устройства: ПК, ноутбука, планшета и даже смартфона. Рассказываем, как организовать дистанционную работу оперативно и без особых затрат.
☁ Облака
Облачные сервисы для хранения данных позволяют из любой локации загружать документы, редактировать их, скачивать, создавать ссылки на файлы для отправки коллегам или заказчикам. При этом не нужно закупать и настраивать дополнительное оборудование, поскольку вся работа с облаком проходит на серверах провайдера.
Один из таких ресурсов — сервис #CloudMTS, корпоративное хранилище данных. Такое защищённое облако отличается большей надёжностью, поскольку информация хранится в защищенном дата-центре.
Все просто: администратор создаёт уникальную учётную запись для каждого сотрудника и можно начинать работать в облаке с помощью любого браузера, локальной программы для компьютера или приложения. Интерфейс интуитивно понятный, проблем с использованием готовых файлов, созданием папок, загрузкой данных, как правило, не возникает. Если есть необходимость, можно настроить уровень доступа ко всем материалам для каждого сотрудника или целого отдела. Облако легко настраивать в зависимости от числа сотрудников потребности в месте на облачном диске. И ещё ресурс сервис можно бесплатно тестировать в течение двух недель.
👉 Перейти в облако 👈
🎙 Конференц-связь
Если нужно провести срочное совещание или групповую планёрку, удалённых сотрудников можно подключить к обсуждению с помощью голосовой конференц-связи.
Эту услугу сейчас предоставляют почти все провайдеры. Её удобство заключается в том, что для участия в конференции не требуется интернет — нужен только мобильный или стационарный телефон. У сотовых операторов сама эта услуга, как правило, бесплатная, а звонок оплачивается по тарифу.
Процесс настройки конференц-связи зависит от конкретного провайдера. Как правило, услуга подключена по умолчанию. Абоненты МТС могут это проверить через приложение "Мой МТС", а если услуги не оказалось, там же её подключить.
После этого останется набрать номер одного из участников совещания и через цифровую клавиатуру на мобильном устройстве добавить остальных собеседников.
📊 Zoom
Это популярный сервис для проведения онлайн-собраний и презентаций. Его отличие от обычной конференц-связи — расширенный набор функций. С помощью Zoom можно бесплатно подключить к одной сессии до 100 участников, использовать видеосвязь, демонстрировать экран своего устройства, создавать групповой чат и записывать всю конференцию для последующего просмотра.
В бесплатной версии сервиса групповая конференция ограничена по времени — всего 40 минут. В платных версиях её можно проводить в течение 24 часов, добавлять до 1000 участников, создавать события в планировщике, использовать фирменную символику и многое другое.
Для работы с сервисом Zoom нужно зарегистрироваться на официальном сайте и установить программу на подходящее устройство — своя версия клиента создана для каждой операционной системы: Windows, MacOS, Linux, iOS и Android.
💻 Web- и ПК-версии мессенджеров
Сотрудники организаций часто связываются друг с другом через чаты в мессенджерах. Как правило, это WhatsApp и Viber. В них удобно ставить и обсуждать задачи, делиться мнением о проделанной работе, планировать действия целых отделов и оперативно обмениваться документами и ссылками. Хорошо и то, что мессенджерами можно пользоваться с помощью браузерных версий на ПК.
Viber на данный момент существует в виде приложений для смартфона и ПК. Чтобы использовать этот мессенджер на стационарном устройстве, нужно скачать установочный файл с официального сайта и запустить его. Далее открываем Viber на смартфоне, заходим в меню настроек и сканируем телефоном QR-код, который выводится в окне установки на ПК.
У приложения WhatsApp, помимо программы для ПК, есть и веб-версия в браузере по адресу https://web.whatsapp.com/. Процедура подключения к ней не отличается от той, что предусмотрена для Viber.
Кстати, возможности обоих мессенджеров в их ПК-версиях такие же, как в приложениях для смартфона.
📧 Корпоративная почта онлайн
Довольно часто в компаниях используют корпоративную почту Microsoft Outlook, клиент которой устанавливается на компьютерах сотрудников. Для удалённой работы у этого почтового сервиса есть довольно удобная веб-версия, но возможность и правила её использования вам необходимо уточнить у технических специалистов.
- Введите в домене @outlook или @hotmail адрес своей почты.
- Укажите личные данные: имя, фамилию, дату рождения.
- Пройдите проверку captcha, чтобы показать системе, что вы не робот.
Веб-версию Outlook можно гибко настраивать: выбирать оформление, вести журнал бесед, создавать заметки и быстрые сообщения. Для корпоративной работы в веб-клиенте можно образовывать группы, например «Продвижение», «Юристы», «Логистика», и добавлять в них нужные адреса. К Outlook легко подключаются учётные записи облачных хранилищ OneDrive, Dropbox, и Google Диска для обмена файлами. А для планирования работы в клиенте предусмотрен удобный календарь.
Сегодня многие компании переводят своих сотрудников на постоянную удалённую работу, а облачные технологии позволяют решать дистанционно десятки бизнес-задач. Как это работает?
👉 УЗНАТЬ БОЛЬШЕ 👈
Подписывайтесь на наш канал. Делимся полезными решениями для малого и среднего бизнеса, помогаем разобраться, рассказываем про тренды.
Ещё полезные статьи:
Стоит ли бояться облачных сервисов?