Скорее всего, прямо сейчас вы занимаетесь прокрастинацией и специально читаете эту статью, чтобы не делать чего-то более важного. Прокрастинация возникает в части мозга, ответственной за эмоции, в вашей лимбической системе, и оказывает сильное влияние на префронтальную кору, часть мозга, отвечающую за ваши рациональные поступки. Эта часть мозга сдается в тот момент, когда вы бросаете работу и начинаете читать Facebook или запоем смотреть «Карточный домик». Но есть способы помочь той части мозга, которая отвечает за логичные поступки, одержать победу.
Поменяйте направление действия факторов прокрастинации
Попытайтесь по-другому взглянуть на задачу, которая вызывает прокрастинацию, чтобы придать ее завершению большую привлекательность. Возьмем, к примеру, составление квартального отчета. Если эта работа кажется вам скучной, можно превратить ее в игру. Или, если вы считаете рабочее задание неоднозначным и расплывчатым, организуйте рабочий процесс так, чтобы в нем были выделены конкретные этапы, выполнение которых вы со своей командой будете отслеживать ежемесячно.
Не выходите за ваш порог сопротивления
Когда в задаче присутствуют факторы прокрастинации, мы противимся ее выполнению. Но насколько высок уровень такого сопротивления? Представим, что при подготовке к будущему проекту вам нужно справиться с довольно скучным исследованием. Чтобы узнать свой порог сопротивления, оцените по скользящей шкале усилия, которые вы готовы затратить на это задание. Например, сможете вы сосредоточенно читать в течение одного часа? Нет, такой промежуток времени не подходит? А если ограничить его 30 минутами? Сокращайте его до тех пор, пока не найдете то значение, при котором сопротивление работе уйдет, — и приступайте к ней.
Делайте хоть что-нибудь, чтобы начать
Вам будет легче работать над задачей, если вы преодолеете критический момент ее начала. На старте, если мы можем увидеть, что в задаче меньше факторов, вызывающих прокрастинацию, чем предполагалось изначально, мы проводим ее подсознательную переоценку.
Оценивайте, чего вам стоит прокрастинация
Такая тактика лучше всего действует, когда хочется отложить на потом объемные задания. Конечно, тратить 20 минут, чтобы подсчитать цену пропуска вечерней пробежки, нет смысла. Но для такой цели, как пенсионные сбережения, выяснить цену прокрастинации стоит. Внесите в ваш список все задачи, связанные с пенсионными сбережениями, на которые прокрастинация может отрицательно повлиять. Подумайте о том, как это отразится на вашей личной жизни, финансовом состоянии, уровне стресса, благополучии, здоровье и прочем. Стоит также составить список отложенных дел, личных и профессиональных, больших и малых, и подсчитать цену прокрастинации по каждому из них.
Отключитесь от сети
Наши девайсы — просто бездна отвлекающих факторов. Им особенно трудно сопротивляться, когда работа становится все более неоднозначной и расплывчатой. Как только вы заметили, что ваш девайс стал союзником прокрастинации, отключите его.
В следующий раз, когда появится желание отложить работу, определите факторы вашей прокрастинации, не выходите за свои пределы устойчивости, заставьте себя начать работу, выясните цену откладывания на потом или отключите интернет. Если вы в чем-то похожи на меня, то вскоре вы будете заниматься прокрастинацией гораздо реже, чем раньше.
Материал подготовлен специально для читателей сервиса «Яндекс.Дзен» на основе статьи Криса Бэйли в HBR Россия «Победить прокрастинацию». Другие материалы об управлении временем вы всегда можете найти в разделе «Карьера» на сайте hbr-russia.ru.