Действующее законодательство дает четкое представление о процедуре оформления нового сотрудника. В 2020 году общий порядок сохранился, изменились лишь некоторые требования. Преобразования связаны, главным образом, с переменами в документообороте: постепенно он становится электронным..
Прием на работу — ТК РФ 2020
Порядку приема сотрудников на работу посвящены несколько статей Трудового кодекса. В статье 65 ТК РФ приведен список документов, которые соискатель должен предъявить. Последние корректировки в статью внесены 16 декабря 2019 года Федеральным законом № 429-ФЗ, и связаны они с введением электронных трудовых книжек. Статья 64.1 ТК РФ касается тех, кто устраивается после увольнения с государственной службы – для них действует ряд ограничений, которые должен соблюсти и работодатель. Статья 66 устанавливает новый порядок ведения трудовых книжек, а 67 – форму трудового договора.
Требования при приеме на работу
С законодательными нововведениями немного изменилась и процедура приема на работу: некоторые требования остались прежними, а кое-какие – поменялись. Начнем с перемен.
1. Изменился перечень документов, которые кандидат приедъявляет кадровику при оформлении на работу. Он предъявляет сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) вместе с трудовой книжкой или взамен ее (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
Если работник на прошлом месте работы оставил бумажную трудовую и написал об этом заявление, надо будет вести его бумажную книжку в общем порядке и включить его в очередной отчет по форме СЗВ-ТД, чтобы уведомить ПФР о приеме на работу. И дальше придется подавать на него сведения по этой форме, если в его работе будут изменения.
Если новый работник принес бумажную трудовую, и ранее заявление о выборе её формы не писал, он должен узнать о своем праве выбора и после принятия решения написать заявление.
Если же у новичка нет трудовой, поскольку он выбрал электронную форму, но нужна информация о всей его трудовой деятельности, а не только по последнему месту, следует попросить его принести либо бумажную книжку, которая теперь хранится у него, либо форму СТД-ПФР, которую теперь выдает Пенсионный фонд. Если человек устраивается на первое место работы, то в 2020 году трудовую книжку заводят по старым правилам (п. 8 ст. 2 Закона об ЭТК), с 1 января 2021 года бумажные книжки уже не заводятся.
2. Теперь не надо требовать с соискателей страховое свидетельство. Раньше ПФР выдавал «зеленые карточки», которые входили в список обязательных документов при трудоустройстве. Теперь вместо карточек у физлиц есть уведомление по форме АДИ-РЕГ (ФЗ №48 от 01.04.2019, пункт 14). Это значит, что если у новичка есть страховое свидетельство, он может предоставить его, а если нет, будет достаточно уведомления о регистрации в системе СНИЛС.
Наличие СНИЛС — важное требование к работнику при приеме на работу. Без регистрации принимать на работу нельзя. Проверка сведений о соцстраховании входит в обязанности работодателя при приеме на работу. Для этого надо сделать запрос через личный кабинет на сайте nalog.ru, в разделе «Проверить данные для расчетов по страховым взносам».
3. Надо оформить карты для получения бюджетных пособий. В том числе: выплаты по БиР, уходу за ребенком, пособия пострадавшим от радиации. Согласно правительственному постановлению №419 от 11.04.2019, с 1 мая 2019 года бюджетные пособия некоторым категориям тружеников будут перечисляться на карты «МИР».
В первую очередь это касается тех регионов, где выплаты происходят напрямую из ФСС. Но поскольку возможность прямых выплат расширяется, лучше, чтобы у работников сразу была эта карта. Разумно сразу договориться с новичком, чтобы он ее оформил.
Данную полную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика", также скачать нужные образцы документов.
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .