Свадьба – один из самых важных дней в жизни, но чтобы она прошла идеально, нужно изрядно похлопотать. Некоторые не хотят тратить время и силу на организацию и перекладывают эту задачу на свадебных организаторов. Но разве они смогут воплотить ту картину, которая рисуется в мечтах?
Самостоятельная организация свадьбы – это проба своих сил и значительная экономия бюджета, ведь вы не платите <30% бюджета всем подрядчикам и <15% от всей свадьбы, а значит, экономия составляет примерно 45%
На первый взгляд кажется, что это невероятно сложно, но достаточно лишь двигаться в определённой последовательности. Мы дадим несколько советов по правильному подходу к самостоятельной организации недорогой свадьбы.
Шаг 1. Продумываем план действий
Правильная организация не возможна без предварительного плана действий. В ином случае процесс может закончиться расстроенными нервами, лишними расходами и ситуацией под названием «один день до начала – нет ничего».
Свадебный организатор рекомендует начать с прописанного чек-листа. Последовательно запишите то, что обязательно нужно сделать: выбрать цветовую гамму, разослать приглашения, найти фотографа и видеографов и т.д. Затем распределите, в какой последовательности это нужно сделать. Важно правильно расставить приоритеты: например, поиском ведущего стоит заняться раньше, чем поиском визажиста, так как найти профессионала-ведущего гораздо сложнее, и многих из них занимают ещё за полгода до нужной даты.
Важно! Не берите ведущего, который сказал вам, как он круто шутит и импровизирует, но за встречу этого ни разу не сделал. Важно найти того, кто не переходит границы (если, естественно, у него такой задачи нет), подбирайте ведущего под задачу.
KUDRYASTUDIO поясняет: «Чек-лист – это настоящая опора во время организации свадьбы. Я столкнулась с ситуацией, когда девушка сама взялась за весь процесс, в том числе составление сметы, и просто забыла включить торт. А свадьбы была рассчитана больше чем на 50 человек. В итоге им пришлось дополнительно искать вполне внушительную сумму».
Или часто встречается ошибка, когда свадебные приглашения уже разосланы, а общей концепции ещё нет. А ведь можно заранее продумать цветовую гамму, общую идею и сделать всё в едином стиле. Также в приглашения уместна дополнительная информация. Как её указать, если ещё нет ничего, кроме списка гостей?
В организации свадьбы нет отдельных частей, все они находятся в единой взаимосвязи друг с другом. Это нить, на которую вы последовательно нанизываете бусины. Именно поэтому необходим чёткий план действий.
KUDRYASTUDIO добавляет, что чек-лист помогает посмотреть на свадьбу со стороны. Она предстаёт в виде единого проекта, и таким образом легко понять правильную последовательность действий.
После составления плана дело за сметой. Кстати, очень удобно вести её в гугл-документах. Таким образом правки смогут вносить все, кто помогают в организации: жених, родители, друзья. Важно послушать советы от каждого, а затем составить общий смету, сделав упор на то, что хочет именно ваша пара.
Шаг 2. Начало
План есть, но как подступиться к нему? Поначалу лист с огромным списком дел может даже напугать, но не стоит пасовать перед ним.
- Начинать подготовку необходимо как можно раньше. Даже маленькое торжество требует не менее 4-х месяцев подготовки. А уж если вы задумали настоящий праздник, может уйти не меньше года.
- Один из самых ярких трендов нынешнего сезона – индивидуальность. Спросите себя: какие вы, в чём особенность вашей пары? Ответы помогут определиться с концепцией. Возможно, придётся хорошенько подумать, но найдя правильный ответ, вы поймёте, что именно хотите вложить в свадьбу: сделать акцент на нежности, на искренности, а может быть на чувственности.
- Один из самых простых способов сократить список дел и избавиться от лишнего – определение масштаба и тайминга свадьбы. Кроме того, это поможет оптимизировать бюджет. Сколько гостей подразумевает мероприятие? Баба Нюра – желанный гость или вы вписали её имя, потому что принято приглашать всех родственников? Всё большей популярностью пользуются камерные свадьбы – уютные семейные торжества только для самых близких. Они придают чувство, что это именно ваш день. Впрочем, не стоит смотреть на то, что делают другие. Если вы уверены, что вас сделает счастливыми именно масштабное шумное торжество – так делайте! Но спросите себя: кого из гостей вы хотите видеть в самый счастливый день своей жизни на самом деле?
- В зависимости от количества гостей идёт выбор ведущего или диджея. Их роль крайне важна, поэтому стоит доверять выбор не знакомым знакомых, а настоящим профессионалам. Они смогут расшевелить гостей и наполнят свадьбу «огнём». А вот если вы выбрали камерное торжество, и приглашённые хорошо знакомы друг с другом, то нужда в ведущем может даже отсутствовать.
- Кудря Алиса настоятельно рекомендует обратить внимание на тайминг мероприятия. Её опыт организации свадеб показывает, что если тайминг не будет перегружен, то и процесс самостоятельной организации пойдёт легче. Лучше всего разделить роспись в ЗАГСе и само торжество. Так ни вы, ни гости не будете перегружены и сумеете насладиться каждым моментов. Если же вы хотите сделать всё в один день, то обязательно предусмотрите на свадьбе место, куда смогут уйти уставшие – используйте зональное разделение зала. «Лучше всего подбирать время росписи часа за два до начала банкета, и это с учётом дороги. Так ни вы, ни гости не будете перегружены и при этом не заскучаете». Также Алиса отмечает, что всё больше пар выбирает проведение сборов, церемонию и банкет в одном месте. Это избавляет от суеты, лишних переездов и значительно упрощает организацию.
Шаг 3. Бюджет и команда
Многие берутся за самостоятельную организацию свадьбы из-за нежелания переплачивать. Действительно, вопрос бюджета важен для всех молодожёнов. Если вы уверены в своём желании идти самостоятельным путём, вот советы наших специалистов.
KUDRYASTUDIO предлагает расписать на бумаге все свои «хочу», затем выделить те, без которых вы не можете представить торжество, а от остальных – избавиться, чтобы не делать глупых переплат.
Также мы рекомендуем доверить декорирование свадьбы профессионалам: «Это как строить дом. Без опыта ничего не выйдет». Даже если бюджет ограничен, правильное распределение средств и привлечение к делу родных и друзей поможет сделать дело на «ура».
KUDRYASTUDIO отмечает, что в начале – главное начать. Можно долго откладывать процесс, не зная, за что взяться. А особой разницы, на самом деле, нет: платье, зал, команда – это всё равно взаимосвязано и тянет одно за другим. Когда вы вступите на путь организации, вы поймёте, что после первого шага двигаться стало гораздо легче. Например, если вы назначите встречу с фотографом или видеографом (кстати, это бесплатно), то в разговоре поймёте, подходит ли вам человек. Он же даст советы по таймингу, подскажет, как организовать день и на что обратить внимание.
Эксперт KUDRYASTUDIO говорит, что не нужно бояться переплатить: «На самом деле, даже крутая свадьба может быть экономной. Главное посмотреть под всеми углами. Например, арка, предназначенная для выездной церемонии, может превратиться в вечернюю фотозону».
Также крайне важно правильно подобрать команду. Вы должны понимать, что это именно ваши люди, быть с ними на одной волне. Выбор необходимо делать на основе портфолио, можно спросить контакты у друзей, чья свадьба вам запомнилась. Но и этого мало. Прислушайтесь к ощущениям во время личной встречи. Далее отдайте выбор специалистам, которые предлагают составить договор, а не договариваются на честном слове. Так вы обезопасите себя от риска остаться в нужный день без подрядчика.
Команда должна состоять как минимум из:
Ведущего: он задаёт тон свадьбы;
Фотографа: он запечатлит лучшие моменты;
Видеографов: они сохранят воспоминания о свадьбе с разных сторон и не дадут забыться даже мелочам.
Так же KUDRYASTUDIO, например, создаёт историю из простых вещей.
Не меньшее внимание нужно уделить подбору площадки. Составьте список понравившихся залов, запишите вопросы к ним и задайте их представителям лично на встрече.
Лучше всего на встречу с подрядчиками ходить не в одиночку. Два разных взглядов позволят дать более субъективную оценку. Да и вообще помощь в процессе необходима. Не нужно тащить на себе всё, чтобы в нужный день не остаться без сил.
Шаг 4. Проверка
Оптимизация бюджета должна быть разумной. На любой свадьбе есть несколько моментов, экономить на которых крайне вредно.
Настоящие профессионалы – значительная статья расходов. Волей-неволей появляются мысли: «Может, сэкономим на них?» Нет. Просто нет. Певцы и танцоры могут быть лишними, а вот основа команды должна быть неизменна.
Фотографы и видеографы – это вклад в будущее. Когда через десяток лет вы захотите вспомнить, как прошёл тот самый день, улыбку на лице вызовут только красивые яркие фотографии и живое эмоциональное видео. Фотографы и видеографы – ключевые фигуры, которые дадут воспоминания на долгие годы. Их работы останутся с вами на всю жизнь. Видеограф обеспечат стиль, качество и атмосферу в вашем свадебном фильме.
Ведущий – незаменимый помощник на свадьбе. Важно проговорить с ним важные для вас моменты, чтобы он воплотил все пожелания. Именно он задаёт тон свадьбы и определяет её настроение. Доверяйтесь только профессионалам, которые «вдохнут жизнь» в праздник.
В список незаменимых также входит стилист-визажист. Только если вы сами или ваши подруги не являются профессионалами, то делать макияж или причёску самостоятельно – идея не из лучших. Они просто не выдержат весь свадебный день и сдадутся из-за погоды и бесконечных поцелуев с объятиями. Всё это останется в памяти гостей, а также на фото и видео. В лучший день вы сами должны выглядеть идеально. На себе экономить не стоит.
Эксперты из KUDRYASTUDIO добавляют, что нельзя экономить на свадебном торте. Важна и внешность, и внутренняя составляющая: он должен быть не просто красивым, но и вкусным. Чтобы торт с картинки совпадал с реальностью, работу нужно доверять профессионалу. Хорошие кондитеры предложат вам дегустационный сет, чтобы вы оценили их работы на вкус.
Также стоит обратить внимание на транспортировку торта. В идеале он должен доставляться внутри холодильной камеры и в кратчайшие сроки. Мы наблюдали такую ситуацию: «Однажды, буквально за несколько минут до представления торта гостям, пришлось спасать его. Он просто не пережил жары и тряски. Внешний вид кое-как вернули, но лучше заранее побеспокоиться о доставке и не экономить на ней».
Шаг 5. Доводим дело до конца
Эксперт KUDRYASTUDIO даёт несколько советов, чтобы процесс организации завершился успешно.
Во-первых, стоит провести репетицию церемонии. Пригласите на «предпоказ» только родителей и близких друзей. Так вы успеете доделать финальные штрихи и избавитесь от волнения, что что-то пойдёт не по плану. К тому же близкие уже будут иметь представление о ходе торжества и помогут, если возникнет трудная ситуация.
Во-вторых, обратите внимание на шоу-программу. Она обеспечивает атмосферу и должна быть логическим продолжением торжества. Прежде чем договариваться, ознакомьтесь с отзывами насчёт команды.
В-третьих, если вы планируете празднество на улице, то подготовьте запасной план на случай непогоды. Обговорите с администрацией арендуемой площадки возможность перенести банкет, если начнётся дождь или поднимется сильный ветер, похолодает.
Самостоятельная организация свадьбы – дело непростое, но эти сложности толкают на поиск оригинальных решений. Такая свадьба получится по-настоящему индивидуальной и точно останется в сердце и молодожёнов, и приглашённых. Достаточно лишь соблюдать несколько правил: обязательно составить план действий и двигаться в соответствии с ним, большую долю внимания уделить подбору команды и разумно подходить к планированию бюджета.
Организация торжества своими силами стоит того, чтобы взяться за дело. Понадобится немало сил, но вы точно сможете устроить оригинальное торжество и воссоздать картину, которая предстаёт в мечтах.
Подбор специалистов – дело не простое. Самое главное, делать выбор в пользу тех людей, которые уверенно вам скажут: «Мы пройдём это вместе». С такими вы можете ознакомиться на нашем сайте KUDRYASTUDIO.
Выбор места и подбор специалистов – хлопотное дело, но это ещё один шаг к организации свадьбы и идеального дня, который вы видите в мечтах.
