Все подборки советов, связанные с тайм-менеджментом, сводятся к простой идее — сперва делайте важные вещи, а потом все остальные (в идеале, вообще не делайте неважные, если есть такая возможность). Но что, если пойти дальше и разделить то, что вы делаете, по уровням ценности? Рассказываем о правиле 60-30-10, которым блогер Томас Оппонг поделился в Mind Cafe.
Правило 60-30-10 означает, что 60% своего рабочего времени вы тратите на задачи высокой ценности, 30% — задачи низкой ценности, но ведущие вас к важной цели, и 10% — задачи, которые помогают вам подготовиться к следующему дню.
60% — задачи высокой ценности
Когда вы только начинаете проект, легко увлечься новыми небольшими задачами, абсолютно забыв про другие, более важные. Чтобы эффективно распределить ресурсы, держите в голове — решение вопросов, дающих вам максимальную ценность (ее вы определяете сами) должны занимать у вас 60% времени.
Для удобства большую цель разделите на отдельные задачи. Каждый день начинайте с оценки того, насколько их выполнение позволяет вам приблизиться к достижению желаемого результата. Не забывайте про измеримость — так вам будет проще фиксировать прогресс.
30% — задачи низкой ценности, но вносящие вклад в достижение цели
Чтобы закрыть сделку или доделать важный проект, нам неизбежно придется отвечать на письма, созваниваться в скайпе с коллегами, ходить на встречи. Именно такие не глобальные, но важные задачи и входят в эту категорию.
Средний уровень иногда может казаться очень важным, особенно, когда вам приходит письмо с темой “ОЧЕНЬ СРОЧНО, КОЛЛЕГИ, СРОЧНО!! СРОЧНО!”. Постарайтесь в такие моменты не поддаваться панике и доделать основные задачи из 60%. Если количество часов, отведенных на эту категорию, увеличивается, возможно, что-то идет не так, и мелкие активности отнимают время, которое можно потратить на что-то более существенное.
10% — задачи без видимой ценности, которые облегчат вашу жизнь завтра
Как вы закончите ваш день, так вы начнете следующий. Посмотрите, насколько все идет по плану, как стоит скорректировать свое расписание. Также можно написать список дел на завтра, чтобы начать рабочий день с решения конкретной задачи. Это время также можно посвятить выбору подкаста, книги или музыки, которую вы будете слушать по пути домой.
Конечно, это не математическое правило, и его можно менять согласно вашему ритму жизни: например, в пропорциях 70-20-10 или 50-30-20. Главное — такой формат структурирует процесс решения задач.
«Цех» — медиа о непрерывном образовании взрослых людей. Мы целиком захвачены идеей постоянного развития личности — профессионального, интеллектуального, эмоционального и даже духовного. Мы исследуем, как, чему и где лучше всего учиться и, главное, зачем. Если вам понравился этот материал, подпишитесь, пожалуйста, на нашу почтовую рассылку.