Сегодня хотим рассмотреть с вами рутинную операцию, которую можно упростить с помощью бизнес-процессов Битрикс24.
Практически каждая компания в своем рабочем русле сталкивается с необходимостью согласования договоров. Как правило, подготовительный процесс трудоемкий и требует тщательного изучения деталей. Иногда он может включать в себя не только согласование всеми участниками процесса, но и возможность просмотра всех версий документа, а также их хранения в едином пространстве.
Обычно, согласование какого-либо документа в компании происходит по электронной почте. Группе согласующих отправляется письмо, где каждый сотрудник оставляет свои комментарии. Но возможны такие ситуации, когда кого-то из согласующих забывают добавить или наоборот, добавляют тех лиц, которые не имеют отношения к согласованию данного типа документа.
В итоге, мы получаем по почте множество разных копий документа с правками от каждого участника. Остается самое интересное: потратить уйму времени, собрать все воедино, чтобы получить готовый согласованный документ! В данном случае нас легко выручают бизнес-процессы Битрикс24.
В данном случае нас легко выручают бизнес-процессы Битрикс24. Расскажем с технической стороны, как же это выглядит:
при запуске БП согласования инициатор определяет тип документа.
Система «подтягивает» заданный список согласующих и ставит на них задания, подкрепляя оригинал документа.
Каждый может внести правки в документ и загрузить новую версию, сопроводив её своим комментарием.
участники видят все версии документа и комментарии к ним.
Если в процессе согласования возникают блокирующие замечания, согласование заходит на новый круг.Так происходит до тех пор, пока участники не согласуют документ.
Завершающим этапом является итоговый файл документа, который передается инициатору.
Этот бизнес-процесс существенно упростил запуск согласования договора, обмен информацией между участниками и формирование итогового документа.
Если вы регулярно работаете с согласованием документов в коллективных группах, берите решение себе на заметку и стучитесь к нам - мы будем рады помочь вам с реализацией задуманного!
✅ Бесплатная Техподдержка Битрикс24
✍Наш Телеграм-канал в нем вся "соль" о работе в Битрикс24, кейсы инструкции и полезные уроки. Подписывайтесь, будет много полезного!
Больше кейсов и проектов можно найти БЛОГЕ
Бесплатный курс внедрения Битрикс24 ТУТ
Подписывайтесь на наш YouTube канал!