Рассказывает Юлия Ивкова. Финансовый консультант
Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, вам необходимо сдавать налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН). Если вдруг когда-нибудь что-то изменится (а в российском законодательстве постоянно что-то меняется), и ИП без работников вменят сдавать что-то еще, то вот здесь вы сможете своевременно об этом узнать - https://forum.klerk.ru/forumdisplay.php?f=22&s=4662fba5f8857cedb4294f3d15df3a6b.
По вышеприведенной ссылке вы попадете на прекрасный бухгалтерский форум, где по завершении каждого квартала вы найдете тему о том, что вам нужно сдать за истекший квартал (про формы статистической отчетности здесь не пишут, поскольку тут все индивидуально).
Рисунок 1
Есть несколько способов заполнения декларации по УСН:
- скачать форму из сети Интернет,
- в 1С,
- в специализированном бухгалтерском или налоговом сервисе,
- также можно попросить форму декларации при личном визите в налоговую, но я бы использовала этот вариант как крайний, поскольку инспекторы могут оказаться не готовы оперативно выполнить вашу просьбу.
Обязательно убедитесь, что у вас актуальная форма декларации, прежде чем ее заполнять и сдавать, так как формы иногда меняются.
Сдать декларацию в ИФНС можно следующими способами:
- Лично.
Для этого нужно 2 экземпляра декларации на бумаге и ваш паспорт. Также очень желательно, чтобы у вас был xml-файл с содержимым декларации. Его можно выгрузить из программы, в которой вы формировали декларацию (если только вы не заполняли декларацию в файле формата PDF, Excel, Word, JPG или на бумаге). Строго говоря, у вас обязаны принять отчет и без этого файла, но возможно придется проявить настойчивость.
В результате личной подачи декларации у вас на руках должен остаться один ее экземпляр с отметкой инспектора о приеме. Уберите ее в свой архив документов по ИП.
- Электронно.
Для этого есть множество бухгалтерских и банковских сервисов, 1С-отчетность для 1С и прочие сервисы электронного документооборота с государственными органами.
В результате электронной подачи декларации вам должна прийти квитанция о приеме и извещение о вводе. Если эти документы вам не пришли, а срок сдачи уже истекает, то стоит уточнить у вашего оператора связи или в ИФНС, в чем дело. Формально датой представления электронной налоговой декларации считается дата, указанная в подтверждении специализированного оператора связи (письмо Минфина от 29.04.2011 № 03-02-08/49), но если декларация не принята инспекцией, то инспекция не может знать, что вы ее сдали, а это чревато для вас штрафом или блокировкой счета.
После получения документов, подтверждающих сдачу декларации по телекоммуникационным каналам связи, необходимо распечатать и подписать декларацию, распечатать квитанцию о приеме и извещение о вводе (можно распечатать и другие документы об этапах прохождения документооборота), а затем сложить все в свой архив документов по ИП. Если возможности распечатать документы нет, хотя бы сохраните электронные версии (например, в формате pdf) этих документов себе на компьютер, дополнительно продублировав их, например, в облачное хранилище.
- Почтой России.
Для этого нужно отправить ценное письмо с описью и уведомлением о вручении в вашу налоговую. Лучше заранее, в спокойной обстановке, подготовьте конверт – оформите его, заполните уведомление (конверт, я обычно использую конверты формата А4 и уведомление можно заранее получить на почте), приклейте его к задней стороне конверта на одну из двух клейких полосок и вложите в конверт 2 экземпляра описи и один экземпляр декларации. Если не успеете подготовить конверт заранее, то достаточно просто распечатать один экземпляр декларации и взять его с собой на почту. Две описи, конверт и уведомление вы сможете получить и заполнить на месте. На почте сформированное отправление передайте операционисту со словами, что вам нужно отправить ценное письмо с описью, уведомлением о вручении.
В результате подачи декларации почтой у вас на руках должен остаться один экземпляр описи с подписью работника почты, почтовым штемпелем и квитанция об оплате почтовых услуг (чек). Уберите это все в свой архив документов по ИП, приложив один экземпляр декларации. Если в дальнейшем вам придет и уведомление о вручении, что случается не всегда, то подложите его к декларации и описи.
Убедиться, что декларация получена налоговой можно на сайте Почты России – https://www.pochta.ru/tracking. Трек номер вы найдете в почтовой квитанции. Когда декларация будет получена налоговой распечатку с вышеуказанного сайта хорошо будет подложить в архив к декларации, отправленной почтой, в подтверждение ее доставки.
После истечения срока сдачи проверьте, что сведения из нее не отражены в личном кабинете на сайте https://lkip.nalog.ru/.
Если вдруг вас волнует, что декларация не получена налоговой или что сведения из нее не отражены своевременно в личном кабинете, то имеет смысл проконсультироваться по этому вопросу, позвонив в вашу ИФНС, либо явившись туда лично с двумя экземплярами декларации, паспортом, описью, распечаткой «трекинга» и квитанцией об оплате почтовых услуг, желательно также взять с собой вышеупомянутый xml-файл на флешке.
Лучше всего отправлять декларацию лично или по электронным каналам связи. В случае отправки почтой декларация может не дойти до ИФНС, либо не быть введена, что чревато для вас штрафом или блокировкой счета. Штраф и блокировку, конечно, снимут, если вы докажете отправку декларации почтой, но зачем вам проблемы? Некоторые отделения Почты России работают до полуночи (но при этом не все отделения принимают ценные и заказные письма), поэтому иногда почта – это отличный выбор, если вы не успеваете сдать декларацию лично или электронно.
Если вдруг так случилось, что срок сдачи декларации уже истекает, а вы не посчитали налоги, то можно отправить нулевую декларацию, либо декларацию с примерной суммой (желательно чуть заниженной). При этом не критично, если вдруг налогов будет заплачено больше, чем задекларировано. Таким образом декларация будет формально сдана в срок. А как только у вас появится возможность сдать декларацию с точной суммой, обязательно сдайте уточненную декларацию. Но перед подачей «уточненки» обязательно обратите внимание на следующие моменты:
- если указанная в уточненной декларации сумма налога к уплате превышает фактически уплаченную за соответствующий период, то непременно сначала доплатите налоги.
- если получается, что сумма налога к уплате в уточненной декларации меньше, чем сумма налога к уплате в первичной (или в предыдущей уточненной декларации за этот же период), то налоговая может поинтересоваться, почему вдруг налог уменьшился. Нужно быть готовым дать в таком случае пояснения. В отдельных случаях, если вы не хотите привлекать внимание налоговой, то можно вообще не сдавать уточненную декларацию на уменьшение налога, так как при декларировании налогов ошибка в пользу государства не считается нарушением налогового законодательства.
Источник здесь
Юлия Ивкова, финансовый консультант. Она является участников по сбору средств для службы помощи "Милосердие" Вы можете выразить Юлии свою благодарность за полезную информацию здесь
Вам может быть это полезно:
КНИГА УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ (КУДИР)
