Большую часть задач я выполняю со смартфона. Только пишу текст за компьютером. Переписка с заказчиками, согласование задач, поиск информации, запросы, закладки — все это делается со телефона. В таком смартфонном режиме я работаю уже 5 лет. Сейчас расскажу, что помогает мне справляться со всеми задачами.
Собственно смартфон
Компактный, быстрый, с актуальной версией операционной системы для работы с новыми приложениями, достаточным объемом встроенной памяти. Я работаю с Samsung Galaxy S7, до этого был Galaxy S6. Модель не новая, но отлично подходит под мои требования.
Большая диагональ делает для меня работу одной рукой невыносимой. А часто отвечать приходится на ходу.
Аккаунт Google
Один аккаунт Google становится ключом к десяткам приложений, с которыми постоянно работаю. Поэтому почта не на Яндексе или Mail.ru. Через Google можно авторизоваться в 80% приложений без нудного заполнения формы регистрации.
Google Docs и Google Таблицы
В Таблицах часто расшаривают задания, в Docs проще сдавать работу. Google Документы по функциям ничем не уступают классическому Microsoft Word (по крайней мере для набора и редактирования текста). Но решают проблему с совместимостью форматов, совместной работой над текстом и доступом к документу с любого устройства, чтобы внести мелкие правки.
Trello
Трелло — это доски, на которые я сохраняю ссылки на материалы для публикаций. Я знаю, что возможности программы гораздо шире. Но мне они не нужны.
Для каждой публикации я создаю новую доску. Ищу нужные материалы и фактуру для статьи в удобное время. А чтобы ничего не потерять, копирую ссылки в карточки. Обязательно добавляю комментарий, какой факт надо выцепить из этой статьи. Потому что потом, как показывает практика, смотришь на ссылку и не понимаешь, что это и зачем я это вообще сюда добавила.
Карточки хорошо организовывают работу с ссылками. Отработанные перемещаются в новый список, остаются доступными, если надо что-то перепроверить.
Google Календарь
В нем ставлю напоминания о сроках, созвонах, контактах, вписываю задачи и публикации. Опять таки, всегда под рукой, даже если я не за компьютером.
Google клавиатура
Она чуть удобнее для набора текста, лучше запоминает слова и подсказывает.
!!! Отключение Facebook, Telegram. Viber, WhatsApp
Глобальная проблема Android-смартфонов — вшитый фейсбук. Если в него залогиниться на телефоне, то спокойная жизнь на этом заканчивается. Я сегодня зашла в настройки и посмотрела, сколько уведомлений пытается отправить Фейсбук пользователю: о новых публикациях друзей и в группах, о комментариях к вашей публикации, о комментариях к комментариях, в которых вас упомянули, о событиях, сториз и прочем мусоре.
На этом настырность Фейсбука не заканчивается. Если отключить только push-и, Фейсбук отправит электронное письмо или смс. Это лишний отвлекающий фактор. Поэтому Фейсбук отключаю на уровне операционной системы смартфона.
В Telegram более лояльная настройка, можно просто заглушить каналы и чаты не по теме, оставив активными только личные сообщения и рабочие контакты.
Уведомления Viber/WhatsApp выключены полностью. Через эти мессенджеры рабочую переписку не веду. Ничего важного там быть не может.
Canva
Если надо быстро обработать изображение, добавить плашку, текст, изменить размер под пост в Facebook или Instagram, то Canva — самый доступный и простой инструмент.
Все. Вот список всех приложений, которые помогают мне спокойно работать с телефона.