Российские компании готовы перевести кадровые процессы в электронный вид и уже начали этот процесс, однако далеко не все предпринимают максимум мер для защиты персональных данных сотрудников. Рассказываем о главных цифрах развития КЭДО в России.
Согласно данным исследования*, 17% компаний уже используют электронные кадровые документы в своих бизнес-процессах. Из них более половины используют ЭДО и в других сферах.
40% компаний, внедривших КЭДО, отказались от дублирования электронных документов на бумаге полностью или частично. 33% компаний имеют опыт использования кадровых электронных документов в ходе проверок и судебных разбирательств.
Охотнее всего на КЭДО переходят компании из IT, ритейла и оптовых продаж, а также финансовые организации. Компании с численностью персонала свыше 2 500 тыс. человек занимают лидирующие позиции в сфере применения кадрового ЭДО. Исследователи отмечают, что зависимости между «текучестью» персонала и внедрением КЭДО нет.
60% компаний смогли полностью автоматизировать хотя бы один кадровый процесс, остальные перевели в КЭДО отдельные кадровые документы.
Чаще всего автоматизируют:
- информирование работника о составных частях заработной платы
- направление в командировку
- предоставление ежегодного отпуска.
Большинство компаний соблюдают регламент по защите персональных данных (87%), 80% ограничивают доступ к электронным кадровым документом, 53% обеспечивают безопасность помещений с информационными системами, используют средства защиты информации и следят за сохранностью носителей персональных данных меньше половины компаний (по 47%).
Решение DiState для кадрового электронного документооборота «DiState: Кадры» экономит время работодателя и сотрудников, автоматизирует делопроизводство, сокращает издержки на хранение архива и позволяет контролировать все аспекты безопасности персональных данных и документов в системе, благодаря установке решения на серверах заказчика. Формат тиражируемого софта позволяет кастомизировать решение под нужды компании и в короткие сроки внедрить КЭДО.
Планируете внедрение электронного кадрового документооборота? Свяжитесь с нами по телефону (812) 372-66-15 или почте contact@distate.ru и мы расскажем, с чего начать!
*По данным Deloitte «Уровень развития кадрового электронного документооборота в компаниях в России: результаты исследования за 2019 год»
Читайте нас в удобном формате — подписывайтесь на наш канал в Дзене и Телеграме!
