Референт, маркетолог, менеджер – помощник руководителя является универсальным сотрудником, правой рукой начальника. В чем суть профессии, каковы обязанности и перспективы специалиста? Ответы на эти вопросы ищите в нашей статье.
Ответственность и пунктуальность, оперативность и предусмотрительность, стрессоустойчивость и многозадачность – должность помощника руководителя не требует каких-либо узкоспециализированных знаний. Главное в работе – личные качества. Несмотря на видимую простоту вакансии, рынок труда в интернете испытывает дефицит профессиональных кадров в этой сфере. Почему? Все дело в многочисленных обязанностях.
Как правило, основными функциями личного помощника являются:
- Планирование рабочего расписания руководителя;
- Организация командировок и бронирование мест на мероприятия;
- Поиск информации и подготовка презентаций;
- Работа с документами и ведение деловой переписки;
- Подбор кадров и контроль работы сотрудников;
- Личные поручения.
Что должен знать и уметь ассистент?
Полный круг обязанностей зависит от сферы деятельности компании, самого руководителя и компетенций исполнителя. Все чаще стандартные требования к помощнику модифицируются в специфические, и это гарантирует опытным соискателям преимущество. Работа в графических редакторах или опыт написания текстов – дополнительные навыки повышают шансы на получение желаемой должности, профессиональный статус и уровень дохода специалиста.
Несмотря на широкий спектр обязанностей, профессия не требует какого-либо обучения. Но некоторыми базовыми навыками специалист обладать все же должен. Среди них:
- Владение офисными программами на уровне опытного пользователя;
- Умение пользоваться электронной почтой и мессенджерами;
- Грамотная устная и письменная речь.
Особенности должности
Нельзя не отметить преимущества профессии, главным из которых является опыт. Благодаря ему, не имеющая ограничений по полу и возрасту должность открывает двери в бизнес-сферу, дает возможность основать собственное дело или сделать шаг вверх по карьерной лестнице. К слову, четких границ карьера личного ассистента не имеет. Совершенствование на профессиональном поприще происходит посредством перехода из одной компании в другую – более престижную и перспективную.
Среди нюансов профессии можно выделить высокий уровень ответственности, а также насыщенный и ненормированный график – длительность рабочего дня ассистентов сводится к режиму 24/7. Именно столько времени он должен оставаться на связи, чтобы в нужный момент оказать помощь начальнику. Но чаще всего, конечно, руководители не звонят по ночам, поэтому сильно бояться такого графика, указанного в вакансии, не стоит. Кроме того, даже если такие неудобства и возникают, то все это с лихвой компенсирует вознаграждение помощника руководителя.
Если Вас заинтересовала профессия личного помощника, то поближе познакомиться с ней Вы можете на нашем бесплатном 7-ми дневном онлайн-курсе «Профессия: Личный помощник», пройдя который Вы получите необходимые для старта в этой сфере навыки. Подписка на курс возможна и в социальный сетях: ВК, Facebook.