С введением "электронных трудовых книжек" возникла масса вопросов. Рассмотрим один из них: какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался?
Статьёй 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ установлено:
«3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
При получении от работника заявления об отказе от ведения трудовой книжки в бумажной форме работодатель обязан выдать её работнику на руки, сделав соответствующую запись.
Поскольку ни в «Инструкцию по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) изменения пока не вносились, то порядок внесения такой записи не установлен, ее формулировка нормативно не определена.
Какие-либо разъяснения Роструда или Минтруда РФ по данному вопросу на данный момент тоже отсутствуют.
Поэтому руководствоваться можно только вышеуказанным п. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ и общими правилами внесения записей в трудовые книжки, установленные действующими нормативными актами.
Мы полагаем, что в данном случае в трудовой книжке работника в графе 1 указывается следующий порядковый номер, в графе 2 – дата подачи заявления (если она совпадает с датой выдачи трудовой книжки) , в графе 3 делается запись: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 в качестве основания указывается заявление работника.
Как видите, собственно текст записи (производимый в графе 3) мы практически переписали с п. 3 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ.
Но есть и другое мнение по вопросу о том, какую запись нужно внести в трудовую книжку работника, который отказался от её ведения. Предлагается вот такой вариант: «По заявлению работника о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде настоящая трудовая книжка выдана работнику на руки «__» _________ 2020 года».
В настоящий момент трудно сказать, какую позицию займут Роструд и (или) Минтруд РФ по данному вопросу и какие дадут разъяснения (мы надеемся, что они всё-таки будут), в том числе о формулировке записи в трудовую книжку. Поэтому рекомендуем не торопиться с уведомлением работников и, соответственно, с приемом от них заявлений.
Нет единодушия и по поводу заполнения графы 4 в трудовой книжке…
Электронные трудовые книжки - 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов >> (доступ свободный)