Заключить сделку можно не только на бумаге, также это можно сделать электронно, но необходимо знать, как сделать это правильно, чтобы не потерять самое главное — юридическую силу.
Гражданский кодекс допускает заключение договоров в письменной форме путем составления электронного документа, об этом говорится в статье 434. Условия, при которых электронный договор будет иметь юридическую силу:
- содержание договора можно воспроизвести в неизменном виде на материальном носителе (распечатать на бумаге);
- можно достоверно определить подписавшие стороны;
- подписант имеет подтвержденное право на совершение сделки.
Если законодательство предъявляет жесткие требования к содержанию и регламенту передачи договора, то вдобавок к перечисленным условиям необходимо соблюсти правила, установленные государством, для легализации документа.
Если первое и третье условие вполне понятны и очевидны, то с установлением подписавшей стороны могут возникнуть вопросы. К примеру, в программных решениях DiState используется квалифицированная электронная подпись. Именно КЭП идентифицирует её держателя и приравнивает электронный документ к бумажному оригиналу с собственноручной подписью.
Продукты DiState позволяют создавать, подписывать и согласовывать юридически значимые электронные договоры. Для удобства к договору может быть прикреплен любой документ из системы ЮЗЭДО (УПД, счет-фактура, акт и т.д.) и другие вложения, которые можно загрузить с компьютера. Продукты DiState разворачиваются на локальных серверах заказчика, что обеспечивает полный контроль над сохранностью данных в системе.
Читайте нас в удобном формате — подписывайтесь на наш канал в Дзене и Телеграме!
