Личный помощник – новая, но востребованная должность, не требующая от соискателя узкоспециализированных знаний или навыков. В чем суть работы и каковы перспективы развития специалиста? Об этом – в нашей статье.
Еще несколько лет назад эта профессия была исключительно офисной, теперь она вышла на новый уровень – услугами личного помощника можно воспользоваться удаленно. Обязанности такого специалиста довольно обширны и сводятся к помощи непосредственному работодателю – помощнику делегируют наиболее рутинные задачи. Так, в зависимости от профессиональной деятельности руководителя, ассистент занимается:
- Формированием рабочего графика начальника;
- Заказом билетов и бронированием мест на мероприятиях, в ресторанах и самолетах;
- Поиском и обработкой информации;
- Сортировкой почты и перепиской с клиентами или партнерами;
- Публикацией объявлений и поиском сотрудников;
- Курированием работы исполнителей.
Помимо простых заданий, личный онлайн-помощник может заниматься и другими, узкопрофильными направлениями – рекламой, SMM-продвижением, редактированием фото и написанием текстов.
Что должен уметь профессиональный ассистент?
Менеджер, референт, копирайтер, маркетолог и даже психолог - собирательный образ личного помощника объединяет в себе несколько специальностей. Но не стоит забывать, что в большей степени на успешность ассистента влияют личные качества – коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, многозадачность и стрессоустойчивость.
Конечно, учитывая обширный комплекс необходимых компетенций, а также довольно размытый список требований и обязанностей, профессия не требует специализированного обучения. Однако минимальный набор базовых навыков будущий ассистент иметь должен. К ним относятся:
- Уверенное владение офисными программами;
- Знание интерфейса и умение пользоваться почтой, популярными мессенджерами;
- Написание текстов и ведение переговоров.
Дополнительные умения, к примеру, создание коммерческих презентаций, являются бонусом – они повышают профессиональный статус специалиста и как следствие, способствуют росту его дохода.
Резюме
Если Вас заинтересовала профессия личного помощника, то поближе познакомиться с ней Вы можете на нашем бесплатном 7-ми дневном онлайн-курсе «Профессия: Личный помощник», пройдя который Вы получите необходимые для старта в этой сфере навыки. Подписка на курс возможна и в социальный сетях: ВК, Facebook.
Вопрос карьерного роста личного помощника неоднозначен – он напрямую зависит от уровня знаний и количества навыков. Так, стремясь к развитию и повышению уровня заработной платы, ассистент может корректировать свой профессиональный портфель и, следовательно, менять работу на более перспективную. При этом движение по карьерной лестнице не составит труда – динамичный список поручений предполагает постоянное обучение и совершенствование специалиста.