Поговорим о занятости руководителей в ИТ.
Например, ты становишься Head of product, начинаешь руководить продуктовыми командами, или приходишь на должность ресурсного менеджера пула специалистов (аналитики, проектные менеджеры), а то и выше. Такая работа предполагает, что придется много времени уделять развитию людей, заниматься развитием продукта (продуктов), планированием и мониторингом.
Как аккуратно подойти к организации своих задач и распределению нагрузки?
Я расскажу о своем фреймворке, который помогает мне в работе с командой, их проектами и моими собственными задачами.
Для такого подхода подходит личный календарь, но к которому есть доступ у команды.
Мой фреймворк для распределения нагрузки:
1. Зарезервированные временные слоты для выполнения собственных задач (видение, стратегия, исследования, аналитика). Обычно, это самое продуктивное время — с утра до обеда.
2. Зарезервированные временные слоты для встреч с командой:
- Один раз в неделю общий митинг по недельным задачам, передача информации от топ-менеджмента.
- Один раз в неделю индивидуальные встречи с каждым специалистом.
- Один раз в месяц встречи с каждым специалистом по постановке задач, срезу ожиданий и пожеланий.
- Ежеквартальные индивидуальные встречи со специалистами для мониторинга прогресса.
- Один раз в две недели общие митинги со всеми специалистами пула, членами проектных команд и привлекаемых специалистов для брейнштормов, ретроспектив, изучения новых инструментов, шаринга опыта и знаний.
- Один раз в две недели встречи с топ-менеджментом на темы развития, обновления тактики работы, предварительных результатов, мэтчинга задач.
- Один раз в две недели общие завтраки/обеды с о своей командой для неформального общения.
3. Для встреч с командой зарезервировать слоты на вечернее время, после выполнения основных задач.
4. Свободные временные слоты для входящих встреч.
Соотношение времени на задачи в неделю (исходим из 40-часовой рабочей недели):
- 16 часов на планирование, аналитику, исследования, разработку программ развития, разработку стратегий, свои задачи.
- 8 часов на запланированные встречи и митинги.
- 16 часов на входящие встречи и задания, форс-мажоры, буфер.
С любовью, Гузель
P.S. Посты канала «Байки из проектного офиса»
