Эта заметка рассказывает об особенностях выбора оптимального многофункционального устройства для офиса небольшой фирмы. Обычно бюджет подобных устройств лежит в диапазоне до 50 т. руб. В среднем требуется производительность копировального аппарата до 20 страниц в минуту. Месячный объем работы по копированию документов в таких организациях составляет не более 25 тысяч страниц. Конечно, все стараются выбрать модель подешевле. Но нужно задуматься не только о стоимости покупки, но также и о дальнейшей стоимости эксплуатации.
МФУ - это устройство 3-в-1 (принтер-сканер-копир) или 4-в-1, если дополнительно есть факс.
Стоимость эксплуатации многофункционального устройства складывается из цены расходников, а также узлов и запчастей, которые имеют ограниченный срок службы. То есть, их придётся менять в процессе работы устройства.
Стоит сказать, что копировальные аппараты имеют в своём составе так называемой блок барабана или тубу с тонером. Их нужно заменять после того, как в них окончится красящий порошок. То есть, после определенного числа отпечатков вам потребуется раскошелиться на эту замену. Ресурс этих узлов составляет от 5 до 15 тысяч листов. Можете примерно прикинуть, во сколько обойдется стоимость работы устройства.
Стоит также обратить внимание на ресурс такого узла, как блок проявки. Он изнашивается существенно дольше, чем блок барабана. Но рано или поздно он тоже потребует замены. В целом ресурс аппарата демонстрирует такая характеристика, как объем печати в месяц. Она лежит в диапазоне от 10 до 25 тысяч страниц. Значение косвенно характеризует возможный срок службы аппарата.
Оптимальным вариантом использования принтера в офисе является его подключение к сети. Тогда доступ к нему можно организовать со всех персональных компьютеров в офисе. Для этого устройство должно иметь порт RJ-45. Подключайте его через этот порт в сеть в качестве сетевого устройства. Он будет постоянно доступен в локальной сети и люди смогут на нём печатать. Это удобно даже если в компании работает 10-15 сотрудников. Кстати, есть модели, которые могут принимать запрос на сканирование посредством USB порта или работают по Wi-Fi.
Перед приобретением устройства поинтересуйтесь, имеет ли он такую функцию, как сортировка копий страниц на выходе, и систему автоматической подачи листов. При выборе технических параметров, можете обратить внимание на следующие данные.
· Разрешение сканирующего блока 600-1200 dpi.
· Встроенная память устройства 32-288 Мб.
· Скорость печати и копирования (16-20 стр/мин).
· Вместимость лотка для бумаги.
Технические параметры довольно существенно влияют на удобство использования, срок эксплуатации и стоимость обслуживания копировального аппарата. Но если выбирать между продвинутыми характеристиками и экономичной эксплуатацией, то второе для офиса важнее.