Управление проектами – это комплекс действий, направленных на достижение определенных результатов с использованием финансовых, технических и людских ресурсов. Достигается глобальная цель путем решения нескольких более мелких задач.
На выполнение каждого проекта отводится определенный отрезок времени. То есть процедура имеет начало и конец - это не конвейер с цикличными задачами, а определенный набор неповторяющихся мероприятий.
В основе принципов управления проектами лежат такие определения, как четкое определение целей, распределение обязанностей между исполнителями и создание системы контроля за ходом выполнения задач. Если все это выполнено, участники процесса реализации проекта и его инвесторы смогут насладиться положительным результатом.
Мировая практика успешного управления проектами
За рубежом уже давно разработано и внедрено несколько особо успешных систем, позволяющих осуществлять успешное управление проектами и их реализацию. Япония, Европа и США в этом плане являются лидерами.
К примеру, в стране восходящего Солнца абсолютно все инвестиционно-строительные проекты реализуются при помощи специальной технологии. Данная технология позволяет сокращать количество затрачиваемых на реализацию проекта материальных ресурсов на 15-20%, а затраты времени – на 20-30%!
На Западе эффективность работы экономической системы повысили на 20% за счет разработки новых методик управления реализацией проектов. В России данные тенденции еще не слишком распространены, но там, где они применяются (к примеру, в компаниях «РИА», «ЮКОС», «РосБизнесКонсалтинг»), статьи расходов на реализацию проектов удалось снижать на 25-30%.
Метод управления проектами Agile
Базовый итеративно-инкрементальный тип управления, в основе которого лежит упор на динамично-формируемые требования и условия реализации проекта. Метод также подразумевает тесное взаимодействие внутри команды специалистов различного уровня, между которыми распределяются текущие задачи.
Согласно данной методике, система реализации проектов распределяется на множество подзадач. Они собираются в цельный продукт, разные элементы которого формируются параллельно друг другу.
Таким образом конечный результат в виде реализуемых целей достигается быстрее. Представляя собой набор идей и принципов, Agile получает все большую популярность в среде инвесторов и специалистов, в чьи задачи входит внедрение теоретических методов работы в практику.
Метод управления проектами Scrum
Методика управления проектами Scrum является производным от другого метода, Agile. Она сочетает в себе идеи гибкого подхода к реализации идей и элементы классических систем управления с четким распределением ролей внутри команды специалистов.
Scrum подразумевает поэтапную реализацию проекта, которая начинается с определения наиболее перспективных этапов, называемых «беклогами». Отдельные «беклоги» допукается использовать еще на этапе реализации проекта, получая от каждого элемента определенную выгоду.
Пример с практики – программа, у которой имеется частично завершенный сайт. Некоторые функции софта уже можно использовать, как и разделы сайта (привлекая клиентов, выстраивая обратную связь или выслушивая предложения комьюнити о внедрении дополнительных элементов проекта на практике).
Метод управления проектами Waterfall
Waterfall – это один из наиболее распространенных и чаще всего используемых методов управления проектами. Данная система подразумевает поэтапное выполнение задач с постепенным переходом от одной к другой при завершении очередного рабочего этапа.
По структуре данный метод напоминает «водопад», от чего он и получил свое название. При такой работе каждый член коллектива, занятый в реализации проекта, четко осознает свою задачу и выстраивает коммуникации с другими пользователями для повышения эффективности работы всей команды.
Некоторые специалисты полагают, что Waterfall, как классический метод реализации проектов, уже устарел. Однако методика и не думает терять свои позиции в плане актуальности, так как многие профессионалы уже привыкли к ее особенностям и не желают экспериментировать с тем, что давно доказало свою эффективность.