Дистанционная работа охватывает все больше регионов, и многие профессии уже перешли на удаленный формат. Мы уже писали, что дистанционная деятельность регламентируется законом, об этом Вы можете прочитать здесь. Многих соискателей волнует вопрос ведения трудовой книжки. Ведь организация может находиться на другом конце страны, а этот важный документ, где фиксируется весь трудовой стаж, необходимо кому-то заполнять.
Сегодня мы разберем этот вопрос и рассмотрим две ситуации:
1. Работник решил не делать запись о дистанционном труде в трудовой книжке.
Да, такое возможно. По договоренности двух сторон трудовую книжку можно не направлять работодателю, а если работник устраивается на первую работу, трудовая для него не заводится.
Единого образца соглашения не существует. Рекомендуем зафиксировать в договоре, что работник написал соглашение (заявление) об отказе вносить запись в трудовую книжку о работе и трудовую не предоставлял.
Но как же доказать стаж работы? А доказательством дистанционного труда станут:
- оригинал трудового договора с дистанционным сотрудником;
- выписки из приказов о приеме и увольнении с работы.
2. Работодатель хранит и ведет трудовую книжку.
Если появилась необходимость вести запись об удаленной работе, то сотрудник привозит сам или отправляет почтовой службой трудовую книжку работодателю. Ответственное лицо принимает трудовую удаленного работника, записывает ее в книгу, где ведется учет трудовых книжек делает запись с датой приема сотрудника. Далее книжка хранится в отделе кадров компании.
Согласно Инструкции по ведению трудовых книжек в записи о работе не указывается дистанционный формат труда. Запись будет оформлена на общих условиях. А то, что труд дистанционный будет отражено в трудовом договоре с дистанционным сотрудником.
Если Вы находитесь в поиске дистанционной работы или дистанционных сотрудников, то обращайтесь в кадровое агентство “Персонал-Онлайн” любым удобным способом:
В личные сообщения в группе в ВК https://vk.com/personalonlain
Отдел по работе с заказчиками:
personalonlain@mail.ru
Для отправки резюме:
ok1-personalonlain@mail.ru
Для публикации вакансий подписывайтесь на наш канал в Телеграм