Многофункциональное устройство совмещает в себе возможности принтера, копира, сканера, а часто ещё и факса. Приобретая подобное устройство, вы получаете высококачественную печать при хорошей производительности. Сколько будет служить вам МФУ и удовлетворит ли оно ваши потребности, будет зависеть от правильного выбора. Руководители многих организаций всегда стоят перед трудностями выбора печатающего и сканирующего оборудования для офиса. Чтобы не ошибиться при покупке, нужно провести тщательный анализ того, что вам нужно от МФУ в офисе. Для этого ответьте себе на вопросы, представленные ниже.
О чем подумать перед покупкой?
· Какой требуется формат печати? Обычно это А4 или/и A3.
· Требуется ли вам факс?
· Собираетесь ли вы делать брошюры?
· Сколько людей будет использовать многофункциональное устройство?
· Требуется ли обработка документов после печати? Например, это может быть вальцовка, скрепление степлером, создание брошюры.
· Будет ли на устройстве выполняться полноцветная печать?
· Какой в вашем офисе средний расход страниц?
Как обеспечить оптимальное соотношение стоимости, функционала и качества?
При покупке обратите внимание не только на цену модели, но также и на стоимость эксплуатации этого аппарата. Обычно в эксплуатационную стоимость входят все затраты, которые возникают при обслуживании многофункционального устройства. Здесь имеется в виду, сервисное обслуживание, расходные материалы и тому подобное. На рынке присутствует довольно много дешёвых МФУ, но после их приобретения владелец сталкивается с проблемой частой замены картриджей и небольшим сроком работы подобных моделей. Выбирайте наиболее современные аппараты, поскольку в них реализованы последние технологии. Благодаря им, производители снижают цену отпечатка и стоимость эксплуатации.
Монохромная или цветная печать? Что выбрать?
В последнее время мы всё чаще видим, что для привлечения клиентов и работы с партнерами многие фирмы используют презентации и документы в цвете. Это становится важным преимуществом в различных рекламных материалах. Они все чаще используются на деловых встречах и в процессе продвижения своей продукции и услуг.
Для цветной печати в продаже можно найти довольно большой выбор многофункциональных устройств, но их стоимость выше, чем у монохромных. К тому же, возрастает стоимость эксплуатации подобных моделей. Здесь опять же ориентируйтесь на современные устройства, в которых реализованы последние технологии. К примеру, компания Ксерокс реализует в своих моделях технологию под названием Solid Ink. Это можно перевести, как технологию печати твёрдыми чернилами. В подобных устройствах вместо порошкового тонера применяются чернила с консистенцией, похожей на пластилин или воск. Это позволяет снизить стоимость эксплуатации подобных устройств.
