Добрый день, друзья!
Я целы год ничего не писал и не выкладывал, но на то были свои причины.... Сегодня я решил продолжить вести свой блог. И начну с серии публикаций на очень интересную и нужную тему "Построение графиков". У меня есть много примеров очень простых и красивых в оформлении графиков, поэтому спешу с вами поделиться ими.
Графики и диаграммы в первую очередь предназначены для визуального понимания изменения динамики в определенный период. Поэтому они должны быть максимально простыми и понятными для восприятия глаз. Перегруз данных на картинке будет только вводить в заблуждение аудиторию.
Первый график, с которым я хочу вас познакомить, носит название "Шаговая диаграмма". Шаблон будет в заключении статьи, но лучше использовать свои данные и по примеру ниже создать свой график с нуля.
В действительности, пошаговая диаграмма - это расширенная версия линейной диаграммы. В отличие от линейного графика, она не соединяет точки данных, используя линию короткого расстояния. Фактически диаграмма использует вертикальные и горизонтальные линии для соединения точек данных.
Из плохих новостей - в Excel нет опции по умолчанию для создания пошаговой диаграммы.
Но вы можете использовать несколько простых приемов, чтобы создать его в кратчайшие сроки.
Итак. Для понимания я опишу различия между линейной и пошаговой диаграммой.
1. Точное время перемен.
Пошаговая диаграмма может помочь вам представить точное время изменения.С другой стороны, линейный график больше заботит показ трендов, а не изменений. Достаточно взглянуть на две диаграммы ниже, где используются данные о продажах.
Здесь на линейном графике показано уменьшение продаж с февраля по март. И за тот же период на пошаговом графике видно, что увеличение произошло только в апреле.
2 . Актуальный тренд
Пошаговая диаграмма может помочь вам показать реальное понимание тренда. С другой стороны, график может иногда вводить в заблуждение. Ниже, на обоих графиках есть уменьшение акций в мае, а затем снова увеличение в июне.
Но, если вы посмотрите на оба графика, вы обнаружите, что тенденция к снижению, а затем к увеличению не четко показана на линейном графике. С другой стороны, на пошаговой диаграмме вы можете видеть, что до увеличения существует постоянный период.
3. Постоянные периоды
Линейный график не может показать периоды, когда значения были постоянными. Но во втором случае вы можете легко показать постоянный период времени для значений.
В пошаговой диаграмме вы можете четко видеть, что всегда есть постоянный период перед любым увеличением или уменьшением.
4. Фактическое количество изменений
На двух графиках ниже, увеличение произошло с июля по август, а затем с августа по сентябрь.
Но, если вы посмотрите на левый график, вы не сможете четко увидеть оба изменения. Если вы перейдете к пошаговой диаграмме, ясно увидите, что есть два изменения в период с июля по сентябрь.
Я уверен, что все вышеперечисленные пункты достаточны, чтобы убедить вас использовать пошаговую диаграмму вместо линейной диаграммы ))
Простые шаги для создания шаговой диаграммы в Excel.
Теперь пришло время создать пошаговую диаграмму, и для этого нам нужно использовать приведенные ниже данные для создания этой диаграммы.
Это данные на разные даты, когда происходило увеличение и уменьшение продаж.
Шаг 1
- Необходимо создать данные в новой таблице - скопируйте и вставьте заголовки в новые ячейки.
- Теперь из исходной таблицы выберите даты, начиная со второй (от В3 до В12), и скопируйте ее.
- После этого перейдите к новой таблице и вставьте даты под заголовком «Дата» (на Е2)
- Опять, перейдите к исходной таблице и выберите значения запасов от первого до второго последнего значения (от С2 до С11) и скопируйте его.
- Теперь вставьте его под заголовком «Продажи», параллельно датам (вставьте в F2).
Шаг 2: После этого перейдите в исходную таблицу данных и скопируйте ее.
Шаг 3: А теперь вставьте его под новую таблицу, которую вы только что создали.
Шаг 4: В конце выберите таблицу данных и создайте линейный график.
- Перейдите на вкладку данных -> Вставка -> Диаграммы -> Линейная диаграмма -> Двухмерная линейная диаграмма.
Готово! Как и обещал шаблон можно скачать здесь - скачать "ШАГОВАЯ ДИАГРАММА"
В следующих статьях я напишу как можно еще разнообразить данный вид графика. Например, можно вместо дат указать просто месяц или убрать вертикальные линии.
Спасибо! Подписывайтесь на канал и ставьте лайки чтобы не пропустить обновления ))