Найти тему
автоматизаторШа excel

Выпадающий список в Excel

Рада приветствовать всех на моем канале. Здесь я буду раскрывать секреты автоматизации в работе с Excel и Google таблицами. Применяя эти знания, можно существенно сократить время на рутинную работу и потратить сэкономленные минуты/часы на более приятное времяпрепровождение.

Сегодня мы рассмотрим ВЫПАДАЮЩИЙ СПИСОК в excel

И так, у нас есть таблица со списком наименованием чего-либо (для примера я взяла список продуктов):

Нужно сделать таблицу “покупки” примерно такого вида:

-2

т.е. при нажатии на значок "стрелочки" у нас появлялся список с нужной информацией.

Для этого нужно сделать следующее:

-указать ячейку, в которой необходимо сделать выпадающий список.

-В меню выбрать Данные- Работа с данными-Проверка данных

-3

Появиться диалоговое окно:

-4

в строке источник нужно указать нужно брать данные для списка, в нашем случае это будет выглядеть там:
вывыв

-5

Как видно, я указала так же и пустые ячейки. Это делается для того, чтобы в дальнейшем, если список будет наполняться- нам не пришлось каждый раз проделывать эту манипуляцию.

В итоге, у нас получился список, в котором мы можем выбрать нужное нам наименование:

-6

шщ

Давайте проверим, что будет , если мы добавим пункты в список овощей:

-7

теперь перейдем в список продуктов и нажмем на раскрывающийся список

-8

Да, у нас в списке появились перец, свекла и репка.

Друзья, теперь вы знаете как можно сделать раскрывающийся список. Пользуйтесь, и помните что лучше один раз потратить немного времени на автоматизацию , нежели каждый раз выполнять нудную работу.