151 подписчик

Microsoft Office Word. Продолжение

7 ноября 20197 ноя 2019

5 мин

Лента - многостраничная область, расположенная в верхней части главного окна программы Microsoft Office Word 2007.

Программа Microsoft Office Word предназначена для всех видов работ с текстовыми документами:

создание и редактирование документов;
организация их совместного использования;
печать и публикация документов в электронном виде.

В основе изменения интерфейса лежит так называемая ЛЕНТА

ЛЕНТА в Word 2007 - это многостраничная область, которая расположена в верхней части главного окна. Каждая вкладка (страница) ленты содержит большое количество кнопок и других управляющих элементов, которые необходимы для работы с определенными инструментами Word.При запуске программы Microsoft Office Word 2007 ЛЕНТА автоматически открывается на странице ГЛАВНАЯ, где собраны инструменты, которые используются при вводе и форматировании текста. Также, при первом запуске программы Microsoft Office Word 2007, будут доступны следующие вкладки: главная, вставка, разметка страницы, ссылки, рассылки, рецензирование и вид.

Вкладка ВСТАВКА в Microsoft Office Word 2007 необходима для вставки какого-нибудь рисунка или объекта в текст документа.

РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ - для установки параметров печатаемой страницы и т.д. Многие вкладки ЛЕНТЫ в Microsoft Office Word 2007являются контекстно-зависимыми, т.е. появляются на экране только при выделении определенного объекта или установки на него курсора, например, при добавлении таблицы в документ. Для добавления рисунка в Microsoft Office Word 2007 необходимо нажать вкладку ВСТАВКА —>РИСУНОК. После того, как мы добавили рисунок в документ, в Microsoft Office Word 2007становится доступной вкладка ФОРМАТ, объединенная общим заголовком РАБОТА С РИСУНКАМИ.

Форматирование символов в Word 2007

В Microsoft Office Word 2007 можно выделить следующие уровни форматирования текста:

форматирование на уровне символов;
форматирование на уровне абзацев;
форматирование заранее определенных стилей.

Форматирование на уровне символов и абзацев в Word 2007 применяется непосредственно к заданным элементам текста. Форматирование на основе стилей в Word 2007является логическим, т.е. элемент текста будет выглядеть по разному, в зависимости от его места в структуре документа: заголовок, список, основной текст и т.д. Форматирование на уровне символов в Word 2007 включает задание начертания, размера и стиля шрифта, фона и цвета, подстрочного и надстрочного написания. Соответствующие инструменты собраны в Word в группе ШРИФТ на странице ленты ГЛАВНАЯ. Устанавливаемые параметры шрифта применяются либо к заранее выделенному фрагменту текста в Word, либо к тексту, который будет вводиться в дальнейшем.

Работа с фрагментами текста. Буфер обмена.

Выделить фрагмент текста в Word можно с помощью стрелок на клавиатуре в комбинации с клавишей SHIFT или при помощи мышки, нажав и удерживая левую кнопку и перемещая курсор в нужном направлении. В последнем случае, для только что выделенного фрагмента в Word 2007, будет отображаться полупрозрачная панель с кнопками вызова операций, которые можно применить к этому элементу: смена шрифта, стиля, жирность, курсив, цвет и т.д. Выделенный фрагмент в Word 2007мы можем скопировать или переместить в буфер обмена, а затем вставить в нужное место в тексте. Инструменты для копирования и вставки находятся на вкладке ГЛАВНАЯ. Для копирования в буфер выделенного фрагмента нужно нажать на кнопку КОПИРОВАТЬ. Теперь выделим другой фрагмент текста в Word 2007 и нажмем кнопку ВЫРЕЗАТЬ, для удаления выделенного фрагмента из текста и перемещения его в буфер. После чего, переместим курсор в новую позицию, щелкнув в нужном месте текста (страницы) левой кнопкой мыши и нажмем кнопку ВСТАВИТЬ. Сразу после вставки фрагмента в Word 2007, рядом с курсором появляется значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ. Щелкаем по нему левой кнопкой мыши. По открывшемуся меню в Word 2007можно определить, на сколько полным будет копирование, т.е. будет ли скопирован только текст фрагмента или вместе с текстом сохранятся все заданные для него при форматировании установки. Кнопку ВСТАВИТЬ можно использовать в двух режимах. Нажатие на верхнюю часть кнопки в Word 2007приводит к копированию фрагмента из буфера с настройками по умолчанию.

Для выбора других настроек вставки в Word 2007 - щелкаете по нижней части кнопки.В открывшемся меню выбираем пункт СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Теперь, для копируемого из буфера фрагмента, можно указать режим копирования, т.е. определить, в элемент какого типа данный фрагмент будет преобразован. Для того, чтобы просмотреть в Word 2007 список элементов, помещенных ранее в буфер и выбрать из них объект для вставки, нужно нажать на БУФЕР ОБМЕНА. Появится панель буфера обмена, предоставляющая нам доступ к содержимому буфера. Выделение одного из объектов в списке делает его активным, т.е. для следующей операции вставки будет использован именно этот объект. Чтобы скрыть данную панель в Word 2007 - нажимаем на крестик в ее правом верхнем углу. Удалить выделенный фрагмент текста в Word без копирования его в буфер обмена можно нажатием на клавишу DELETE на клавиатуре. При стандартных настройках программы Microsoft Office Word выполнение операций вставки замещает выделенный фрагмент на фрагмент из буфера. Любую операцию в Microsoft Office Word 2007, применимую к выделенному объекту, можно также выполнить из соответствующего ему контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши.