Постепенно всё больше и больше документов меняют привычный бумажный вид на электронный. В 2020 году очередь дойдёт и до трудовых книжек. Окончательно на электронный вариант перейдут в 2021 году. Один год отвели на переходный период.
За этот год работодатель должен письменно проинформировать каждого своего сотрудника о грядущих переменах.
Что нужно решить сотруднику
Несмотря на то, что Пенсионный фонд заявляет о том, что надёжность его базы проверена годами работы, тем не менее, возможность перестраховаться о работников всё же будет.
В 2020 году работающие люди должны решить: полностью ли они доверяют современным электронным системам, или не очень. Если доверяют, то ничего дополнительно делать не нужно. В конце 2020 года работодатель отдаст сотруднику его бумажную трудовую книжку. После этого все сведения о трудовом стаже будут вноситься только в электронном виде.
Если же человек сомневается, то у него есть возможность сохранить ещё и бумажный вариант. Но для этого придётся в 2020 году написать соответствующее заявление своему работодателю. В таком случае у работника трудовой стаж будет указываться как в электронном варианте трудовой книжки, так и на старом бумажном.
Как показывает практика не все сведения, которые поступают в Пенсионный фонд, на выходе остаются такими же. К тому же на ПФР в последнее возложили уж слишком много обязанностей. Поэтому ошибки неизбежны. Чтобы обезопасить себя от лишних проблем (особенно при учёте трудового стажа при расчёте будущей пенсии), целесообразно параллельно вести старый бумажный вариант. Это поможет решить любые проблемы в случае возникновения ошибок.
Если от бумажного варианта не терпится избавиться, то лучше это сделать не сразу в 2020 году. Лучше сначала удостовериться в надёжности работы системы, а также в правильности внесённых сведений. Если в 2021 году, а также в последующие годы, сведения о трудом стаже внесены верно (а это можно проверить в личном кабинете Пенсионного фонда или на госуслугах, запросить бумажный вариант трудовой книжки в МФЦ или в самом Пенсионном фонде), работодатель исправно (он должен будет делать это ежемесячно) передаёт информацию о трудовом стаже в ПФР, то можно со спокойной совестью избавляться от бумажного варианта.
Если Вы решите сохранить бумажный вариант трудовой книжки, то лучше об этом побеспокоиться самостоятельно. Неизвестно, выполнит ли работодатель требование Пенсионного фонда о направлении письменного уведомления об изменениях ведения трудовых книжек или нет, а написать заявление нужно в 2020 году. Особенно это касается сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком и на работе не появляются.
Преимущества электронных трудовых книжек
Несмотря на наличие некоторых обоснованных опасений, у электронных трудовых книжек все-таки есть два огромных преимущества по сравнению с бумажными аналогами:
- Сотрудник может в любой момент получить всё информацию из своей трудовой книжки (например, для подачи заявления на оформления заграничного паспорта). В настоящее время для этого необходимо обращаться к работодателю. С 2021 года достаточно будет просто заглянуть в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
- Работодатель не сможет потерять трудовую книжку (например, как это бывает в таких случаях). А значит, человеку не придётся восстанавливать свой трудовой стаж.
А как Вы планируете поступить? Перейдете сразу на электронный вариант, или дополнительно сохраните ещё и бумажный?
